Za pomocą funkcji „Role i uprawnienia” masz możliwość tworzenia dodatkowych profili użytkowników w swoim Portalu Sprzedawcy, a tym samym zapraszania wybranych użytkowników do predefiniowanych obszarów roboczych i aktywowania ich w tym celu. Ta kontrola dostępu umożliwia bardziej uporządkowaną pracę, a jednocześnie zapewnia ochronę wrażliwych danych na koncie.
Każdy przypisany użytkownik otrzymuje własne dane dostępowe i indywidualne prawa dostępu.
W profilach użytkowników rozróżnia się właściciela konta i innych użytkowników na podstawie przyznanych im uprawnień. Właścicielem konta jest osoba, której adres e-mail został podany podczas rejestracji konta. Właściciel konta ma wgląd do całego Portalu Sprzedawcy i przez cały czas zachowuje kontrolę nad autoryzowanymi użytkownikami i ich prawami użytkowania.
Użytkownicy konta mają natomiast wgląd tylko w przypisane im obszary robocze i posiadają tylko odpowiednie prawa dostępu. Muszą zostać zaproszeni przez właściciela konta poprzez adres e-mail.
Oprócz właściciela konta, przydziałem kolejnych ról i uprawnień może zarządzać jedna osoba, tzw. administrator. W tym celu osoba ta musi mieć przypisane prawo użytkownika „Ustawienia”.
Dodany użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail z zaproszeniem na adres e-mail podany przez właściciela konta. Link rejestracyjny zawarty w e-mailu przekierowuje użytkownika do formularza rejestracyjnego. Po pomyślnym nadaniu hasła, użytkownik może zalogować się do Portalu Sprzedawcy właściciela konta za pomocą swojego adresu e-mail i zobaczyć przydzielony mu obszar roboczy.
Przypisane prawa dostępu mogą być w każdej chwili zmieniane i dostosowywane przez właściciela konta lub użytkownika z uprawnieniami administracyjnymi w Portalu Sprzedawcy.
Użytkownik może zostać w każdej chwili usunięty przez właściciela konta, a związane z nim dane dostępu tracą ważność.