Informationen zur neuen EU-Steuerrichtlinie 2021

1. Abschaffung landesspezifischer Lieferschwellen

Bisher mussten Sie sich für Lieferungen in andere EU-Staaten in diesem Mitgliedstaat umsatzsteuerlich registrieren lassen, wenn Sie die landesspezifische Lieferschwelle überschritten haben. Diese Schwellen waren bisher je nach EU-Land sehr unterschiedlich und lagen zwischen 35.000 und 100.000 Euro. Künftig gilt innerhalb der EU eine einheitliche Grenze von 10.000 Euro. Haben Sie für die Summe Ihrer Fernverkäufe innerhalb der EU die Lieferschwelle von 10.000 Euro überschritten, werden Sie damit in jedem Mitgliedstaat, in welchem Sie Fernverkäufe tätigen, registrierungspflichtig.

*Fernverkauf von Waren bezieht sich auf den Fernverkauf von Waren innerhalb der EU und den Fernverkauf von Waren, die aus Drittgebieten oder Drittländern eingeführt wurden.

2. Einführung des „One-Stop-Shop“-Verfahrens (OSS)

Das Meldeverfahren „One-Stop-Shop“ (OSS) ermöglicht es Ihnen, die Umsatzsteuer auf ihre Fernverkäufe in der gesamten EU im Rahmen einer einzigen Umsatzsteueranmeldung zentral abzuführen. So kann eine Registrierung in mehreren Mitgliedstaaten vermieden werden. Wesentliche Neuerung im OSS-Verfahren ist, dass mehr Umsatzarten als bisher gemeldet werden können und Sie ihre Fernverkäufe (ehemals Versandhandel) ab dem 1. Juli 2021 künftig auch im OSS-Verfahren melden können.

Bitte beachten Sie jedoch, dass das deutsche Umsatzsteuergesetz in §22f Abs. 1 Nr. 3 strengere Pflichten für Online-Marktplätze definiert hat und die Aufzeichnung einer deutschen Umsatzsteuer-ID für alle Händlerinnen und Händler, die Waren an deutsche Endkundinnen und Endkunden verkaufen, voraussetzt. Eine Ausnahme gilt für Händlerinnen und Händler mit Sitz in der EU, die das OSS-Verfahren nutzen. Das heißt, Sie können entweder eine deutsche Umsatzsteuer-ID und eine deutsche Steuernummer in Ihrem Händler-Account auf Kaufland.de hinterlegen, oder Sie nutzen den OSS und hinterlegen die Umsatzsteuer-ID des Mitgliedstaats, in dem Sie sich im OSS angemeldet haben. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um ein Update handelt und wir aktuell auf Hochtouren daran arbeiten, diese Möglichkeiten vor dem 1. Juli 2021 technisch umzusetzen. Die Hinterlegung von Informationen im Falle der OSS-Nutzung wird voraussichtlich ab der KW 25 in Ihrem Händler-Account möglich sein.

3. Neues Verfahren für Einfuhren bis 150 Euro

Die bisher geltende Befreiung von der Einfuhrumsatzsteuer beim Import von Waren mit einem Wert bis zu 22 Euro wird ersatzlos gestrichen, womit alle Warensendungen ab dem 1. Juli 2021 der Einfuhrumsatzsteuer unterliegen. Durch das neue „Import-One-Stop-Shop“-Verfahren (IOSS), können Warensendungen bis zu 150 Euro in Zukunft von der Einfuhrumsatzsteuer befreit werden. Hierfür stellt Kaufland.de Ihnen die interne IOSS-Nummer zur Verfügung. Wird diese im Rahmen der Einfuhr von Warensendung bis zu 150 Euro angegeben, wird auf die Sendung keine Einfuhrumsatzsteuer erhoben. Weitere Details zur Bereitstellung und Nutzung der IOSS-Nummer folgt hier in Kürze. Diese Regelung ist nur dann für Sie relevant, wenn Sie Waren von außerhalb in die EU einführen und Ware an Endkundinnen und Endkunden innerhalb der EU senden.

4. Das „Fiktiver Lieferer"-Modell für Warenverkäufe über Online-Marktplätze

Eine grundlegende Änderung ist das durch die neue Steuerrichtlinie eingeführte „Fiktiver Lieferer"-Modell. Diese Änderung stellt die umfangreichste Änderung der neuen EU Steuerrichtlinie dar. Sie bedeutet für Online-Händlerinnen und -Händler sowie Marktplätze weitreichende Änderungen, die die Umstellung von Prozessen und Abrechnungswegen zum 1. Juli 2021 erfordern. Mehr Details hierzu finden Sie unter den nächsten Fragen.

Quelle: https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/vat-e-commerce_de

Ab dem 1. Juli 2021 wird für bestimmte Situationen der Betreiber des Marktplatzes im Rahmen einer rechtlichen Fiktion so behandelt, als hätte er die Ware selbst von der Online-Händlerin oder dem Online-Händler erworben und an die Endkundschaft geliefert („Fiktiver Lieferer”-Modell). Damit wird der Marktplatz zum „fiktiven Lieferer” und ist verpflichtet, die Umsatzsteuer auf B2C-Warenverkäufe auf Kaufland.de zu ermitteln und abzuführen. Die Veränderung gilt NUR für Händlerinnen und Händler, bei denen die folgenden Transaktionen für B2C Verkäufe auf Kaufland.de auftreten:

• Warensendungen, die von einem EU-Standort an EU-Kundschaft versandt werden, wenn die Händlerin oder der Händler nicht in der EU ansässig ist; und
• Warensendungen, die von einem Nicht-EU-Standort direkt an EU-Kundschaft versandt werden, wenn der Sachwert der Sendung 150 Euro nicht übersteigt

Das „Fiktiver Lieferer”-Modell wird anhand Ihres Firmensitzes, des Lagerstandortes und des Warenwertes der Sendung identifiziert.

Quelle: https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/online-electronic-interfaces_de

Die Veränderung gilt für alle Händlerinnen und Händler, bei denen die folgenden Transaktionen für B2C Verkäufe auf Kaufland.de auftreten:

• Warensendungen, die von einem EU-Standort an EU-Kundschaft versandt werden, wenn die Händlerin oder der Händler nicht in der EU ansässig ist; und
• Warensendungen, die von einem Nicht-EU-Standort direkt an EU-Kundschaft versandt werden, wenn der Sachwert der Sendung 150 Euro nicht übersteigt

Kaufland.de wird im Rahmen einer rechtlichen Fiktion so behandelt, als hätte der Online-Marktplatzdie Ware selbst von der Online-Händlerin oder dem Online-Händler erworben und an die Endkundin oder den Endkunden geliefert.

Dieses neue Verfahren bringt einige Änderungen in Bezug auf Abrechnungsdokumente (gegenüber Ihnen und der Endkundschaft) und der Kommissionierung beziehungsweise dem Versand der Ware mit sich:

• Steuerabfuhr: Sobald der Fall des „Fiktiver Lieferer"-Modells vorliegt, tritt Kaufland.de als umsatzsteuerrechtlicher Verkäufer der Ware auf, ermittelt diese und führt sie an Ihrer Stelle ab. Ihre Auszahlungen werden in diesen Fällen keine Umsatzsteuer enthalten, da Sie nicht mehr für die Abführung der Umsatzsteuer verantwortlich sind.
• Abrechnungsdokumente: Kaufland.de wird Ihnen für die Verkäufe innerhalb des „Fiktiver Lieferer"-Modells über Kaufland.de eine monatliche steuerliche Gutschrift pro EU-Lagerland bereitstellen. Ab dem 1. Juli 2021 ist es also möglich, dass Sie als Händlerin oder Händler aufgrund der neuen Rechtslage für die folgenden Fälle Gutschriften erhalten:
  • Warensendungen, die von einem EU-Standort an EU-Kundinnen oder -Kunden versandt werden, wenn Sie nicht in der EU ansässig sind; und
  • Warensendungen, die von einem Nicht-EU-Standort direkt an EU-Kundinnen oder -Kunden versandt werden, wenn der Sachwert der Sendung 150 Euro nicht übersteigt.

Zusätzlich werden die vom „Fiktiver Lieferer”-Modell betroffenen Bestellungen von Kaufland.de im Buchungs- und Verkaufsreport entsprechend gekennzeichnet, damit Sie Ihre steuerlichen Pflichten korrekt wahrnehmen können.
Für alle anderen Bestellungen, die außerhalb des „Fiktiver Lieferer”-Modells über Kaufland.de durchgeführt werden, erhalten Sie weiterhin eine monatliche (Provisions-) Rechnung.

• Endkundenrechnung: Für den Fall des „Fiktiver Lieferer”-Modells, wird Kaufland.de eine Rechnung für die verkaufte Ware an die Endkundin oder denEndkunden senden. Sie bleiben natürlich nach wie vor Vertragspartnerin oder Vertragspartner Ihrer Kundschaft und sind wie bereits heute für die Produkthaftung und Gewährleistung verantwortlich.
• Import aus Nicht-EU Land: Erfolgt die Warenlieferung aus einem nicht-EU Land, sind Sie für die Einfuhr zuständig und müssen die Ware mit dem „Incoterm Delivery Duty Paid” (DDP) () einführen. Sendungen, die in den Rahmen des „Fiktiver Lieferer”-Modells fallen (also einen Sachwert von 150 EUR nicht übersteigen), können von der Einfuhrumsatzsteuer befreit werden. Weitere Details zur Bereitstellung und Nutzung der IOSS Nummer folgt hier in Kürze.
• Versand der Bestellung aus Nicht-EU-Land: Das „Fiktiver Lieferer”-Modell wird anhand Ihres Firmensitzes, des Lagerstandortes in dem sich die Artikel befinden und anhand des Warenwertes der Sendung identifiziert. Aus diesem Grund ist es notwendig, dass Sie die Artikel einer Bestellung eines Warenlagers zusammen in einem Paket versenden.

Bitte beachten Sie, dass diese Änderungen keine Auswirkungen auf Transaktionen außerhalb des „Fiktiver Lieferer”-Modells haben. Hier ergeben sich keine Änderungen in Bezug auf die aktuell geltenden Anforderungen zur Abfuhr der Umsatzsteuer.

Quelle: https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/online-electronic-interfaces_de

Für Ihre Verkäufe auf Kaufland.de werden wir Ihnen künftig mit jeder Bestellung mitteilen, ob es sich dabei um eine Bestellung innerhalb oder außerhalb des „Fiktiver Lieferer”-Modells handelt. Diese Information wird im Seller Portal und über die API ausgegeben. So erfahren Sie bereits bei Eingang der Bestellung, wie Sie sich in Bezug auf Abrechnungsdokumente und die Kommissionierung beziehungsweise den Versand der Ware zu verhalten haben.

Seller Portal: Wir werden Ihnen bei jeder einzelne Bestellung in unserem Kaufland.de Seller Portal mit einer zusätzlichen Markierung und einem zusätzlichen Infofeld kenntlich machen, ob es sich um eine Bestellung innerhalb oder außerhalb des „Fiktiver Lieferer”-Modells handelt.

API: Wir werden Ihnen bei jeder einzelne Bestellung auch via API die Information „is_marketplace_deemed_supplier” true/false als weiteres Attribut in den API Responses für die folgenden Endpoints mit ausgeben:

GET /orders/seller/
GET /orders/{id_order}/
GET /order-units/seller/
GET /order-units/{id_order_unit}/

Zunächst wird der Wert für „is_marketplace_deemed_supplier” default auf „false” gesetzt sein. Ab dem 1. Juli 2021 werden die richtigen Werte „true/false” übertragen.

Bitte beachten Sie, dass eine Bestellung Artikel enthalten kann, die zeitgleich über das „Fiktiver Lieferer"-Modell und über bestehende Prozesse abgerechnet werden könnten.

Beispiel: Ihr Unternehmenssitz ist in einem Nicht-EU-Land und eine Kundin oder ein Kunde aus der EU bestellt Artikel A und Artikel B mit einem Warenwert von jeweils 160 Euro. Artikel A versenden Sie von einem Lager in einem Nicht-EU-Land aus und der Versand von Artikel B erfolgt aus einem Lager innerhalb der EU. Da der Wert von Artikel A über 150 Euro liegt und der Versand von außerhalb der EU erfolgt, fällt die Transaktion nicht in das „Fiktiver Lieferer”-Modell. Artikel B dagegen stellt eine Transaktion im Rahmen des „Fiktiver Lieferer”-Modells dar, weil der Versand aus einem EU-Land an eine Endkundin oder einen Endkunden in der EU erfolgt.

Um diesen seltenen aber möglichen Fall und damit zusammenhängende Prozesse für Sie zu vereinfachen, werden Sie für solche Fälle in Zukunft zwei Bestellungen zeitgleich erhalten. Das hilft Ihnen und uns dabei, korrekt abzurechnen.

Wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz in einem EU-Land hat, werden Sie voraussichtlich ab der KW 25 folgende Möglichkeiten in Ihrem Händler-Account auf Kaufland.de haben:

• Entweder: Sie hinterlegen eine deutsche Umsatzsteuer-ID und eine deutsche Steuernummer
• Oder bei Nutzung des OSS-Verfahrens: Sie hinterlegen die Umsatzsteuer-ID des Mitgliedstaats, in dem Sie sich im OSS angemeldet haben.

Wenn Sie bereits eine deutsche Umsatzsteuer-ID und eine deutsche Steuernummer hinterlegt haben und Sie diese beibehalten, ändert sich für Sie zunächst nichts.

Sollte zum 1. Juli 2021 keine der beiden Optionen hinterlegt sein, müssen wir Ihr Angebot auf Kaufland.de leider ausblenden.

Wenn Ihr Unternehmen keinen Sitz in einem EU-Land hat, müssen Sie eine gültige deutsche Umsatzsteuer-ID und eine deutsche Steuernummer hinterlegen. Ansonten müssen wir Ihr Angebot auf Kaufland.de leider ausblenden.

Wenn Sie bisher noch keine deutsche Umsatzsteuer-ID haben, können Sie diese beim für das Land Ihres Unternehmenssitzes zuständigen deutschen Finanzamt beantragen.

Nach dem 1. Juli akzeptiert Kaufland.de keine deutschen Steuerbescheinigungen nach §22f UstG mehr und verlangt weiterhin die Angabe einer gültigen deutschen Umsatzsteuer-ID und deutschen Steuernummer. Sollten zum 1. Juli 2021 keine gültige deutsche Umsatzsteuer-ID und keine deutsche Steuernummer hinterlegt sein, müssen wir Ihr Angebot auf Kaufland.de leider ausblenden. Sollten Sie bereits eine deutschen Umsatzsteuer-ID und deutschen Steuernummer hinterlegt haben, besteht hier für Sie kein Handlungsbedarf.

Kaufland.de als Marktplatz benötigt von Ihnen als Grundlage zur Abführung der Umsatzsteuer und der Erstellung der Abrechnungsdokumente im „Fiktiver Lieferer”-Modell zusätzliche Informationen. Um den Aufwand auf Ihrer Seite möglichst gering zu halten, haben wir die Abfrage an Ihren Firmensitz gekoppelt:

Firmensitz innerhalb der EU:

• Anlage aller vorhandenen Nicht-EU Lager in Ihren Lagereinstellungen
• Fall Sie ein Nicht-EU Lager und gleichzeitig ein EU-Lager hinterlegt haben sollten: Zuordnung aller vorhanden Lager zu Ihren Angeboten

Firmensitz außerhalb der EU:

• Abfrage zur Unterhaltung einer Betriebsstätte in der EU und falls eine Betriebsstätte vorhanden sein sollte, Bereitstellung einer Betriebsstättenbescheinigung und Ertragssteuernummer
• Anlage aller vorhandenen Lager in Ihren Lagereinstellungen. Das betrifft auch Lager eines Fulfillment- oder Dropshipping-Dienstleisters, falls Sie diesen nutzen sollten
• Zuordnung aller vorhandenen Lager zu Ihren Angeboten

Mehr Details finden Sie unter den nächsten Fragen.

Ab der KW 22 können Sie die Angaben in Ihren Kaufland.de-Account hinterlegen. Stellen Sie bis zum 16. Juni 2021 sicher, dass Sie die Daten vollständig und korrekt hinterlegt haben.

Sollten zum 1. Juli 2021 keine Updates hinterlegt sein, behalten wir uns vor, Ihr Angebot auf Kaufland.de auszublenden.

Eine Betriebsstätte liegt grundsätzlich dann vor, wenn eine ortsfeste Einrichtung vorhanden ist, von der aus die Geschäftstätigkeit ausgeübt wird. Insbesondere fallen darunter etwa der Ort der Leitung, Zweigniederlassungen, Geschäftsstellen, Fabrikationsstätten und Werkstätten. Die Betriebsstätte ist steuerlich registriert und besitzt neben der Umsatzsteuer-ID eine weitere Steuernummer für ertragsteuerliche Zwecke. Wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie eine Betriebsstätte im EU-Ausland unterhalten, kontaktieren Sie bitte Ihre Steuerberaterin oder Ihren Steuerberater.

Wer eine Betriebsstätte in der EU unterhält, wird im Hinblick auf die Regelung der neuen EU Steuerrichtlinie wie eine Händlerin oder ein Händler behandelt, die oder der in der EU ansässig ist. Das „Fiktiver Lieferer“-Modell findet in diesem Fall keine Anwendung für Warenbewegungen innerhalb der EU. Kommt Ihre Ware aus dem Drittland, fällt auch diese Lieferung unter das neue “Fiktiver Lieferer”-Modell.

Die Bescheinigung können Sie bei der zuständigen Finanzbehörde des Landes der Betriebsstätte beantragen und sie darf nicht älter als 6 Monate sein. Die Bescheinigung wird entsprechend der in dem jeweiligen Land geltenden Rechtsvorschriften ausgestellt und sollte folgende Angaben enthalten:

• Name und Anschrift des leistenden Unternehmens (Firmierung und Sitz)
• Art der Tätigkeit
• Ertragssteuernummer des jeweiligen Landes
• Umsatzsteuer-ID des jeweiligen Landes
• Datum und Unterschrift der Finanzbehörde

Durch die ab dem 1. Juli 2021 geltende neue EU-Steuerrichtlinie ist eine Prüfung Ihrer Lagereinstellungen erforderlich. In Ihrem Händler Account werden Sie ab dem 25. Mai 2021 darauf hingewiesen, diese Informationen nachzupflegen.

Firmensitz innerhalb der EU:

• Alle nicht in einem EU-Land liegenden Lager, von denen aus über Kaufland.de erfolgte Bestellungen versendet werden.
• Wenn Sie mehr als ein Lager hinterlegen und mindestens ein Lager außerhalb der EU angelegt haben, müssen diese den einzelnen Angeboten zugeordnet werden und die Angabe eines Standardlagers ist für Sie leider nicht mehr möglich.

Firmensitz außerhalb der EU:

• Alle Lager, von denen aus über Kaufland.de erfolgte Bestellungen versendet werden.
• Angabe der entsprechende Umsatzsteuer-ID des EU-Landes in dem das Lager liegt ( EU-Läger). Diese benötigen wir, um die entsprechenden Abrechnungsdokumente zu erstellen. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben müssen wir vorläufig die hinterlegte deutsche Umsatzsteuer-ID verwenden, um den Abrechnungsprozess durchführen zu können.
• Wenn Sie mehr als ein Lager hinterlegen, müssen diese den einzelnen Angeboten zugeordnet werden und die Angabe eines Standardlagers ist für Sie leider nicht möglich.

Bitte beachten Sie, dass im Falle des „Fiktiver Lieferer”-Modells das zugeordnete Lager und Lagerland die Grundlage für die Erstellung der Abrechnungsdokumente ist.

Sollten Sie den Service eines Vorlieferanten oder eines Fulfilment-Dienstleisters nutzen, bei denen Ihnen nicht alle Standorte der von Ihnen angebotenen Waren bekannt sind, sind vereinfachte Angaben zum Lagerstandort ausreichend. Grundsätzlich können Sie diese aber bei Ihrem Fulfillment- oder Dropshipment-Dienstleister erfragen.

Bitte achten Sie darauf, Ihre Lagerinformationen auf Kaufland.de stets aktuell zu halten und bei Warenversand aus einem Lager in einem Nicht-EU Land eine wahrheitsgemäße Zuordnung Ihrer Kaufland.de Angebote zu Ihren Lagern vorzunehmen.

Wir haben am 6. Mai 2021 bereits unsere Softwarepartner kontaktiert und sie über die Veränderung informiert. Sollte Ihr Softwarepartner die Übertragung nicht unterstützen, bitten wir Sie, noch einmal gesondert mit Ihrem Softwarepartner-Ansprechpartner Kontakt aufzunehmen.

Der OSS ist ein elektronisches Portal für Online-Verkäufer und elektronische Schnittstellen und soll Mehrwertsteuerverpflichtungen für E-Commerce-Verkäufe an Verbraucher innerhalb der EU vereinfachen. Jeder EU-Mitgliedstaat verfügt über ein Online-OSS-Portal, auf dem sich Unternehmen registrieren können.

Quelle: https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/oss_de

Das deutsche Umsatzsteuergesetz fordert von Online-Marktplätzen in 22f Abs. 1 Nr. 3 die Aufzeichnung einer deutschen Umsatzsteuer-ID für alle Händlerinnen und Händler, die Waren an deutsche Endkundinnen und Endkunden verkaufen. Eine Ausnahme gilt für Händlerinnen und Händler mit Sitz in der EU, die das OSS-Verfahren nutzen. Wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz in einem EU-Land hat, haben Sie die Möglichkeit, zwischen einer der beiden folgenden Optionen zu wählen:

• Entweder: Sie hinterlegen eine deutsche Umsatzsteuer-ID und eine deutsche Steuernummer
• Oder bei Nutzung des OSS-Verfahrens: Sie hinterlegen die Umsatzsteuer-ID des Mitgliedstaats, in dem Sie sich im OSS angemeldet haben.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um ein Update handelt und wir aktuell auf Hochtouren daran arbeiten, diese Möglichkeiten vor dem 1. Juli 2021 technisch umzusetzen. Die Hinterlegung von Informationen im Falle der OSS-Nutzung wird voraussichtlich ab der KW 25 in Ihrem Händler-Account möglich sein.

Wenn Sie bereits eine deutsche Umsatzsteuer-ID und eine deutsche Steuernummer haben und Sie diese beibehalten, brauchen Sie im Kaufland.de Händler-Account keine OSS-Informationen anzugeben, auch wenn Sie die in Deutschland steuerbaren Umsätze über Ihre OSS-Anmeldung deklarieren. Wenn sie aber Ihre Registrierung in Deutschland löschen und Ihre deutsche Umsatzsteuer-ID und deutsche Steuernummer nicht mehr gültig sind, müssen Sie uns zwingend die Umsatzsteuer-ID des Mitgliedstaats, in dem Sie sich im OSS angemeldet haben, mitteilen.

Dropshipping bedeutet, dass Sie Waren verkaufen, die Sie selbst nicht auf Lager haben und bei einem Vorlieferanten einkaufen müssen, der dann den gesamten Logistikprozess übernimmt und die Ware an den Endkunden verschickt. Fulfillment bedeutet, dass ein Dienstleister die logistischen Prozesse gegebenenfalls auch nur teilweise übernimmt und Ihre Ware aus seinem Lager an den Endkunden verschickt. Wenn Sie einen Dropshipping- oder Fulfillment-Dienstleister nutzen, müssen Sie diese Lagerinformationen, welche Sie bei Ihrem Fulfillment- oder Dropshipping-Dienstleister erfragen können, nun auch in Ihrem Kaufland.de Seller Portal hinterlegen. Wir haben unser System für Sie angepasst, sodass für diese Fälle verminderte Angaben möglich sind. Bitte beachten Sie, dass die Angabe dieser Informationen notwendig ist, um das „Fiktiver Lieferer”-Modell zu identifizieren und um entsprechende Abrechnungsdokumente für Sie zu erstellen.

Eine Händlerin oder ein Händler darf zu einer EAN je Artikelzustand des Produktes lediglich ein Angebot einstellen. Eine Ausnahme hierfür besteht, wenn eine Händlerin oder ein Händler einen Artikel aus mehreren Warenlagern verschickt. Sollte der Fall bei Ihnen eintreten, können Sie je Warenlager ein Angebot zu einem Artikel erstellen und dieses dem jeweiligen Warenlager zuordnen. Denken Sie auch daran, die entsprechenden Versandkosten und Lieferzeiten anzupassen.

Im Falle von Bestellungen innerhalb des „Fiktiver Lieferer”-Modells wird Kaufland.de ab dem 1. Juli 2021 als „fiktiver Lieferer” behandelt. Das heißt, als hätte Kaufland.de die Ware selbst von der Online-Händlerin oder dem Online-Händler erworben und an die Endkundin oder den Endkunden geliefert. Der Marktplatz ist dadurch verpflichtet, die Umsatzsteuer auf B2C-Warenverkäufe auf Kaufland.de zu ermitteln und abzuführen. Aus diesem Grund können Sie als Online-Händlerinnen oder Online-Händler keine Rechnung inklusive Mehrwertsteuer ausstellen, da Sie diese nicht erhalten und abführen und somit von der Pflicht der Rechnungsstellung befreit sind. Kaufland.de wird daher in Zukunft die Rechnungsstellung an den Kunden übernehmen. Aus diesem Grund dürfen Händlerinnen und Händler keine Rechnungen mehr an Endkundinnen und Endkunden ausstellen.

Gutschriften stellen das offizielle Abrechnungsdokument für Bestellungen im „Fiktiver Lieferer”-Modell dar und sind steuerlich eine Rechnung der Online-Händlerin oder des Online-Händlers an Kaufland.de, nur dass diese Rechnung von Kaufland.de ausgestellt wird. Kaufland.de wird für solche Bestellungen ab dem 1. Juli 2021 als „fiktiver Lieferer” behandelt: Das heißt, als hätte der Marktplatz die Ware selbst von der Online-Händlerin oder dem Online-Händler erworben und an die Endkundinnen oder den Endkunden geliefert. Aus diesem Grund wird anstelle einer (Provisions-)Rechnung eine Gutschrift erstellt. Für Bestellungen außerhalb des „Fiktiver Lieferer”-Modells erhalten Sie natürlich weiterhin (Provisions-)Rechnungen.

Gutschriften werden so ausgestellt wie (Provisions-)Rechnungen – monatlich, in kumulierter Form. Das heißt, Sie sehen pro Bestellung eine Zeile mit den einzelnen Positionen und am Ende des Dokumentes die Summe über alle in dem Monat stattgefundenen Bestellungen. Für Bestellungen außerhalb des „Fiktiver Lieferer”-Modells erhalten Sie weiterhin (Provisions-)Rechnungen.

Für den Fall, dass Sie Lager in mehreren Ländern haben, aus denen Sie auf Kaufland.de verkaufte Produkte versenden, erhalten Sie immer eine monatliche Gutschrift pro EU-Lagerland.

Auf der Gutschrift wird in jeder Zeile kumuliert Ihr endgültiger Auszahlungsbetrag angezeigt, der als Verkaufspreis von Ihnen an Kaufland.de als „fiktiver Lieferer” zu interpretieren ist. Für jede einzelne Position und die Summe am Ende werden immer 0 % MwSt. ausgewiesen, da Kaufland.de diese bereits eingezogen und an die jeweiligen Steuerbehörden abgeführt hat. Ihr Auszahlungsbetrag setzt sich zusammen aus Brutto- Verkaufspreis an Endkundinnen und Endkunden, abzüglich der Umsatzsteuer (zum Beispiel 19 % beim Verkauf an deutsche Endkundinnen und Endkunden) und abzüglich der angefallenen Provision.

Auch auf der Versandseite wird es für Sie Änderungen geben, wenn Sie Bestellungen innerhalb des „Fiktiver Lieferer”-Modells von außerhalb der EU versenden. Im Wesentlichen gilt es, die folgenden drei Punkte zu beachten:

• Erstens: Sie versenden die Waren mit dem Incoterm DDP. Das bedeutet, dass Sie alle Kosten und Risiken tragen, die damit verbunden sind, die Ware an den Bestimmungsort zu bringen, dass Sie verpflichtet sind, die Ware nicht nur für die Ausfuhr, sondern auch für die Einfuhr freizumachen und dass Sie alle Zollformalitäten erledigen müssen.
• Zweitens: Sie versenden alle aus einem Lager bestellten Artikel in einem Paket.
• Drittens: Sie geben beim Import die von uns bereitgestellte IOSS-Identifikationsnummer an, um Ihre Waren einfuhrumsatzsteuerfrei zu importieren.

Die Kaufland.de IOSS-ID-Nummer finden Sie in Ihrem Händler-Account, wenn Sie auf Shop-Einstellungen und anschließend auf den Punkt IOSS-ID klicken. Sie erhalten diese Nummer hier und können diese bei Bedarf erneut aufrufen. Diese Nummer verändert sich nicht, somit gibt es auch nur eine Nummer, die Sie für Ihre Bestellungen anzugeben haben. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Nummer ausschließlich für den Import Ihrer Kaufland.de Bestellungen verwenden dürfen und dass Sie diese Nummer stets vertraulich behandeln müssen und nicht an Dritte weitergeben dürfen.