Vor allen in Büros, aber auch zu Hause kommen Papierschneidemaschinen zum Einsatz. Sie dienen dazu Papier sauber zu trennen. Es gibt verschiedene Arten von Schneidemaschinen. Schneidemaschinen für Papier sind in den unterschiedlichsten Preisklassen erhältlich. Die preiswerten sind vor allem auch für Hobbyzwecke bestens geeignet. Schneidemaschinen für Papier schneiden exakte und gerade Kanten und sind damit einer gewöhnlichen Papierschere überlegen. Es gibt Rollenpapierschneidemaschinen mit auswechselbaren Schneideköpfen. Ein Rundmesser aus gehärtetem Stahl sorgt bei diesem Gerät für eine saubere Schnittkante. Weiterhin sind Hebelschneidemaschinen sehr gebräuchlich. An einem beweglichen Hebel befindet sich das Schneidmesser, welches zum Schneiden nach unten gedrückt wird. Bei scharfen Schneidmesser wird ein sehr sauberer Schnitt erreicht. Diese Schneidemaschine ist im Anschaffungspreis meist teurer als eine Rollenschneidemaschine. Größere Schneidemaschinen sind auf einem eigenen Tisch montiert. Manche Ausführungen verfügen über eine Einspannvorrichtung für eine Papierrolle. So kann direkt von der Rolle geschnitten werden.Viele Geräte dienen zur Trennung einzelner Papierbögen. Das Trennen von mehreren Papierbögen gleichzeitig ist ebenfalls möglich. Die meisten Maschinen sind so konstruiert, das eine möglichst geringe Verletzungsgefahr besteht. Bei Arbeiten am Schneidmesser, wie ein eventueller Wechsel, ist sorgsam vorzugehen, um eine mögliche Schnittwunde zu vermeiden. Es ist nötig rotierende und bewegliche Teile der Maschinen in regelmäßigen Abständen zu warten bzw. warten zu lassen. Ein stumpfes Schneidmesser sollte nur von einem Fachmann geschärft werden. Falsch geschliffene Messer könnten sonst nach dem Schleifen noch schlechter funktionieren als vor einem Schliff. Bewegliche Teile sollten regelmäßig geölt oder leicht gefettet werden. Nähere Hinweise dazu stehen in der Bedienungsanleitung des jeweiligen Gerätes.