Konferenztische Ratgeber
An Konferenztischen werden Meetings abgehalten, mit Geschäftspartnern und Kunden verhandelt sowie Präsentationen vorgestellt. Die wichtigsten Eigenschaften der Büromöbel haben wir für Sie zusammengefasst.
1. Die Form eines Konferenztisches
Damit eine reibungslose Kommunikation gegeben ist, ist vor allem die Form maßgeblich. Im Folgenden schildern wir Ihnen die Vorteile verschiedener Modelle:
Rechteckig
- Mehrere Tische lassen sich aneinanderreihen, so können Sie eine Tafel, eine Hufeisen-Form oder ein großes Rechteck mit Platz in der Mitte bilden
Oval/Tonnenförmig
- Klassischer Konferenztisch
- Bietet viel Platz
- Teilnehmer können rund um den Tisch sitzen
- Das obere und untere Ende ist häufig durch eine gerade Kante abgeschnitten, sodass dort der Konferenzleiter Platz nehmen kann
Trapezförmig
- Flexible Lösung
- Kann mit rechteckigem Tisch kombiniert werden
- Lässt sich in unterschiedlichste Formen und Anordnungen stellen: Kreis, Sechseck, Achteck etc.
Deutlich kompakter ausfallende Besprechungstische können alternativ zu großen Konferenztische eingesetzt werden: Sie passen aufgrund ihrer geringen Größe auch in kleine Räume oder finden beispielsweise im Empfangsbereich Platz. Besprechungstische werden eher bei kurzen Meetings und Absprachen eingesetzt, bei denen meist nur zwei oder drei Personen involviert sind.
Rund
- Spiegelt eine flache Hierarchie
- Alle Teilnehmer sind gleichberechtigt
- Für Konferenzen mit wenigen Teilnehmern geeignet
- Kommunikativ
- Lässt sich nicht durch zusätzliche Elemente erweitern
Quadratisch
- Nur für zwei bis vier Personen geeignet
- Lässt sich an rechteckige Tische stellen und kann somit den Platz erweitern
2. Größe
Je nachdem, wie groß das Unternehmen ist und wie viele Personen durchschnittlich an einer Besprechung teilnehmen, muss der Tisch eine entsprechende Größe aufweisen. Für zwei bis vier Personen genügt ein kleiner, runder oder rechteckiger Tisch. An großen, ovalen oder rechteckigen Tischen können hingegen bis zu 20 Personen Platz finden.
Mit einer Kombination aus rechteckigen und trapezförmigen Tischen können Sie Ihren Konferenzbereich beliebig ausbauen und der Teilnehmerzahl entsprechend anpassen.
3. Design
An einem Besprechungstisch werden unter anderem Bewerbungsgespräche oder Verhandlungen mit Geschäftskunden geführt. Daher muss der Tisch repräsentativ wirken und zu dem Unternehmen passen. Das verwendete Material spielt dabei eine wichtige Rolle. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die möglichen Materialien und deren Wirkung:
| Material | Eigenschaften |
|---|---|
| Glas und Metall | Moderner, kreativer Look, passend für Design- oder Marketingagenturen |
| Helles Holz (z. B. Ahorn oder Buche) | Freundlich, spricht für Bodenständigkeit und Zuverlässigkeit |
| Dunkles Holz (z. B. Nussbaum oder Mahagoni) | Schwerer, konservativer Look, spricht für Tradition und Werte |
Wählen Sie zu Ihrem Konferenztisch die passenden Stühle. Lederstühle wirken beispielsweise sehr elegant, Stühle mit Stoffbezug hingegen gemütlich. Von reinen Holz- oder gar Plastikstühlen sollten Sie jedoch absehen, da man an einem Besprechungstisch häufig für längere Zeit sitzen muss und der Stuhl daher bequem sein sollte.
4. Funktionalität
Ein Konferenztisch muss nicht nur eine ausreichende Größe und die passende Form haben, sondern auch für den Zweck geeignet sein. Da in einem Besprechungsraum häufig Präsentationen gehalten werden, sollte der Tisch über eine Kabeldose und Kabelklemmen verfügen. Manche Modelle sind sogar mit integrierter Medientechnik wie einem eingebauten Monitor oder Projektor ausgestattet. Eine weitere praktische Variante sind klappbare Tische: Sie können einfach aufgebaut und wieder zur Seite geräumt werden, wenn sie nicht in Gebrauch sind.
Kabelführungen lassen die Kabel unauffällig verschwinden
5. FAQ
Welchen Zweck muss ein Besprechungstisch erfüllen?
An einem Besprechungstisch werden Meetings abgehalten, Präsentationen gezeigt, Bewerbungsgespräche geführt oder wichtige Geschäftskunden begrüßt. Daher muss der Tisch verschiedene Anforderungen erfüllen. Zum einen muss er das Unternehmen repräsentieren und einen guten Eindruck machen. Dafür ist das Design ausschlaggebend. Andererseits muss er praktisch und funktional sein: Kabelführungen sind beispielsweise hilfreich, wenn viele Präsentationen gehalten werden und Laptops oder Beamer auf dem Tisch stehen. Außerdem sollte sich die Form nach der Personenanzahl richten, die daran Platz finden sollen. Jeder Teilnehmer muss genügend Platz haben, um bequem sitzen und gegebenenfalls Notizen machen oder Unterlagen ausbreiten zu können.
Welche Form eignet sich am besten für einen Konferenztisch?
Für welche Form Sie sich entscheiden, hängt davon ab, wie viele Personen im Durchschnitt daran sitzen werden. Ein rechteckiger Tisch ist äußerst praktisch, da er nicht nur in unterschiedlichen Größen erhältlich ist, sondern sich auch bequem aneinander stellen lässt: So können große Tafeln oder verschiedene Formen entstehen. Passend dazu lassen sich die Tische mit trapezförmigen Varianten erweitern. Ovale Konferenztische bieten von vornherein viel Platz und sind für sechs, acht oder auch mehr Teilnehmer erhältlich. Die langen Seiten sind gebogen und ohne störende Ecken geformt, sodass dort viele Personen sitzen können. Die beiden Tischenden sind jedoch häufig mit einer geraden Kante abgeschnitten, sodass dort der Konferenzleiter Platz nehmen kann. Runde Tische sind hingegen eher für weniger Personen geeignet und fördern zudem die Kommunikation, da alle Teilnehmer gleich weit voneinander entfernt sind.
6. Verwandte Links