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Überzeugen auf den ersten Blick: Bewerbungsmappen
1. Die richtige Bewerbungsmappe wählen
Trotz Digitalisierung ist die Einsendung von Dokumenten in Papierform nicht überholt, sondern kann Vorteile bei der Jobvergabe verschaffen.
Bewerbungsmappen werden in verschiedenen Materialien sowie Farben angeboten und können so passend zu anvisierter Position sowie Unternehmen ausgesucht werden.
Typische Materialien sind Kunststoff oder Karton, die klassische Form ist rechteckig. Ausgefallene Modelle sind hingegen aus Leder oder in quadratischem Format gefertigt. Je nach Mappe werden die Dokumente in den Hefter geklemmt oder gesteckt. Durch Ihre Entscheidung zu Farbe und Ausführung haben Sie nicht nur die visuelle Aufmerksamkeit des Personalers, sondern können auch Ihre Persönlichkeit unterstreichen.
Unter anderem folgende Bewerbungsmappen haben Sie zur Auswahl:
Einfache Klemmhefter
- Günstig in der Anschaffung
- Kompakte Ausführung
- Durchsichtige Variante ermöglicht den direkten Blick auf Ihre Dokumente
- Papiere sind für den Personaler leicht herausnehmbar
Geeignet für: handwerkliche Berufe, Bewerbungen für Praktikum, Ausbildungsplatz oder ungelernte Tätigkeiten
Zweiteilige Mappe aus Karton
- Haptisch angenehmer und hochwertiger Eindruck
- Kompakte Darstellung der Dokumente, je nach Modell auch nebeneinander
- Varianten mit einer oder mehreren Klemmschienen sowie optionalem Einschubfach
Geeignet für: akademische Berufe, leitende/hohe Positionen
Dreiteilige Bewerbungsmappe
- Wirkt äußerst hochwertig
- Bleibt im Gedächtnis
- Praktische Präsentation der wichtigsten Dokumente nebeneinander
Geeignet für: akademische Berufe, Führungspositionen
Grundsätzlich gilt:
- Je höher die Position, desto hochwertiger sollte die Bewerbungsmappe sein.
- Wählen Sie die Mappe nach Strategie: Wollen Sie viele Bewerbungen bei verschiedenen Arbeitsgebern streuen, ist die günstige Kunststoff-Version ideal, bewerben Sie sich gezielt auf eine Stelle, sollten Sie sich für eine hochwertige Mappe entscheiden.
- Bei der Farbwahl können Sie sich zum Beispiel vom Logo Ihres Wunscharbeitsgebers leiten lassen.
Auch wenn Sie je nach Unternehmen ruhig eine ausgefallene Mappe wählen können: Aufdringliche und grelle Farben beziehungsweise Designs sollten Sie meiden.
2. Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung
Neben der Wahl der Mappe sind auch die Vollständigkeit der Dokumente sowie deren Anordnung ein wichtiger Punkt.
2.1 Wie wird eine Bewerbungsmappe sortiert?
Die Sortierung der physischen Bewerbungsmappe erfolgt ähnlich wie bei der Online Bewerbung in PDF-Form.
Diese Dokumente sollten in folgender Reihenfolge in die Mappe, beziehungsweise mit dieser versendet werden:
- Anschreiben
. Das Anschreiben wird in der Regel lose auf die Mappe aufgelegt oder mit einer schlichten Büroklammer befestigt. - Deckblatt
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Referenzen, Zertifikate, Arbeitsproben
Beachten Sie: Auf den Einsatz von Klarsichthüllen sollten Sie verzichten. Auch die Verwendung einfacher Schnellhefter mindern die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch.
2.2 Wann Sie eine schriftliche Bewerbung einsenden sollten
Es gibt gleich mehrere Fälle, in denen Sie auf eine Bewerbung per Post zurückgreifen sollten:
- In der Stellenanzeige wird ausdrücklich das Einsenden per Post gewünscht.
- Besonders bei mittelständischen Unternehmen und Behörden werden Bewerbungsmappen erwartet.
- Sie bewerben sich initiativ.
- Durch die physische Präsenz der Mappe geraten unerwartete Bewerbungen nicht in Vergessenheit.
- Es handelt sich bei dem Angebot um Ihre Wunschstelle.
- Eine zusätzliche Bewerbung per Post unterstreicht Ihr Interesse.
3. FAQ
Welche Bewerbungsmappe bevorzugen Personaler?
Diese Frage lässt sich nicht allgemein beantworten. Während einige einfache Klemmhefter bevorzugen, finden andere gerade die dreiseitige Variante übersichtlich und praktisch. In der Regel legen Personaler darauf Wert, sich schnell und unkompliziert einen Überblick über Ihre Dokumente verschaffen zu können. Eine wertige Aufmachung sowie eine angenehme Haptik punkten zusätzlich. Mit einem zweiseitigen Klemmhefter aus Pappe machen Sie im Zweifelsfall nichts falsch. Um ganz sicher zu gehen, können Sie sich bei einem vorherigen Telefongespräch über die bevorzugte Mappenvariante erkundigen.
Welcher Briefumschlag sollte für das Versenden einer Bewerbungsmappe gewählt werden?
Die Bewerbungsmappe sollte auf keinen Fall geknickt werden. Versenden Sie sie daher am besten in einem passenden Umschlag, der in der Regel dem Format C4 entspricht. Ein verstärkter Papprücken schützt Ihre Unterlagen während des Transports.
4. Verwandte Links