Alles über Pinnwände

Gerade zur Visualisierung von Zielen oder als Erinnerung an wichtige Termine kommen Pinnwände bevorzugt zum Einsatz. In der Regel werden sie in der Küche oder im Flur an der Wand montiert und bieten einen guten Überblick über Ihre Notizen und zu erledigenden Aufgaben. In diesem Ratgeber stellen wir Ihnen die verschiedenen Varianten von Pinnwänden vor und geben Ihnen nützliche Tipps zur Organisation Ihrer Zettel und Post-its.

1. Gründe für eine Pinnwand

Je nach Einsatzort erfüllen Pinnwände unterschiedliche Funktionen: Sofern sie an einer Wand in der Küche montiert werden, kann beispielsweise der Einkaufszettel oder ein Putzplan befestigt werden. Auf diese Weise erhalten Sie einen guten Überblick über alle anstehenden Aufgaben in Ihrem Haushalt. Doch auch für die Büroarbeit stellen Pinnwände eine sinnvolle Anschaffung dar. Für eine bessere Ordnung empfiehlt es sich, die folgenden Informationen und Dokumente anzupinnen:

• Notfallnummern
• To-Do-Listen
• Termine
• Veranstaltungsinformationen
• Postkarten
• Individuelle oder unternehmerische Ziele
• Dokumente mit Aufbewahrungsfrist
• Im Unternehmen: Spezifische Errungenschaften im Betrieb

Tipp: Bei Pinnwänden für das Büro empfiehlt sich eine möglichst zentrale Anbringung an einem Ort, den alle Mitarbeiter regelmäßig passieren. So werden die Beschäftigten über alle Neuigkeiten zuverlässig informiert.

Pinnwände lassen sich außerdem als Präsentationsmedium für kleinere Gruppen (bis etwa 30 Leute) verwenden: Der Vorteil hierbei ist, dass der Vortrag bequem zuhause vorbereitet werden kann. Zusätzliche Kärtchen können außerdem auch während der Präsentation problemlos an der Pinnwand befestigt werden.

2. Pinnwände – die verschiedenen Ausführungen

Pinnwände sind aus unterschiedlichen Materialien gefertigt, sodass sich auch die Art der Befestigung von Notizen und anderen Dokumenten unterscheidet. Wir haben die beiden gängigsten Varianten für Sie zusammengestellt:

Tipp: Wer mit seiner Pinnwand optische Akzente setzen möchte, kann zu außergewöhnlichen Designs greifen. So existieren beispielsweise Varianten, die mit einer Weltkarte bedruckt sind. Mittels Pinn-Nadeln können dadurch all die Reiseorte markiert werden, die Sie bereits besucht haben.

Dieselbe Funktion wie Pinnwände erfüllen sogenannte Magnettafeln: Diese dienen ebenfalls der übersichtlichen Anordnung von Notizen und anderen Dokumenten. Die Befestigung erfolgt hierbei mit Magneten.

3. Tipps zur Anordnung von Dokumenten an der Pinnwand

Sinnvoll ist es, die Pinnwand in mehrere Bereiche einzuteilen. So können Sie beispielsweise einen Teil für anstehende Termine nutzen, während ein anderer Abschnitt für zu bezahlende Rechnungen oder die Postkartensammlung genutzt werden kann. Wir haben einige Tipps für Sie zusammengestellt, die dabei helfen, den Überblick zu bewahren:

• Um mehrere Bereiche optisch voneinander zu trennen, empfiehlt sich die Einteilung mittels Geschenk- beziehungsweise Stoffbändern. Diese lassen sich ebenfalls mit Pinn-Nadeln fixieren.
• Hängen Sie nicht mehrere Notizen übereinander. In diesem Fall besteht die Gefahr, dass wichtige Termine oder Dokumente vergessen werden.
• Möglich ist es auch, mehrere Pinnwände in verschiedenen Größen versetzt nebeneinander anzubringen. So können Sie jedes Exemplar für verschiedene Angelegenheiten nutzen und sorgen gleichzeitig für eine außergewöhnliche Optik.
• Sinnvoll kann es außerdem sein, die Pinnwand als To-Do-Liste zu verwenden. Mit speziellen Post-its oder Blockblättern, die mit Zahlen bedruckt sind, können Sie eine nummerierte Liste erstellen und die anstehenden Aufgaben nach Priorität ordnen.

4. Verwandte Links

• Infotafeln
• Schaukästen
• Flipcharts
• Tischaufsteller