Multifunktionsdrucker

Ratgeber Multifunktionsdrucker

Multifunktionsdrucker sind herkömmlichen Druckern überlegen, da sich die Benutzung nicht auf das Drucken beschränkt – Scannen, Kopieren oder Faxen stellt für die meisten Drucker kein Problem dar. Ob für das Büro oder die private Nutzung: Bei uns finden Sie eine große Auswahl passender Multifunktionsgeräte für jeden Einsatzzweck. Ihre Wahl sollten Sie davon abhängig machen, wie oft und was Sie vorrangig drucken möchten. Welche Eigenschaften das für Sie passende Modell aufweisen sollte und was darüber hinaus zu beachten ist, erfahren Sie im folgenden Ratgeber.

1. Tintenstrahl- oder Lasergerät?

Abhängig vom Druckverfahren lassen sich Multifunktionsdrucker in zwei Kategorien einteilen:

Bei Tintenstrahldruckern wird mit farbiger oder schwarzer Tinte gedruckt, wohingegen Laserdrucker sehr feines Pulver (den sogenannten Toner) einsetzen.

Die folgende Übersicht vermittelt Ihnen einen Eindruck der Vor- und Nachteile beider Gerätetypen:

Tintenstrahl- geräte

Lasergeräte

2. Wichtige Eigenschaften eines Multifunktionsdruckers

Ungeachtet des Druckverfahrens sind bei Laser- und Tintenstrahlgeräten gleichermaßen bestimmte Eigenschaften entscheidend. Die wichtigsten Aspekte haben wir im Folgenden für Sie zusammengefasst.

2.1 Größe

Wenn Sie sich nach einem Multifunktionsdrucker umsehen, sollte die Größe des Geräts den gegebenen Platzverhältnissen entsprechen.

Beachten Sie darüber hinaus die folgenden Aspekte:

• Vorder- und Seitenbereiche sollten gut erreichbar sein: Ansonsten kann das Anschließen von Kabeln beziehungsweise Datenträgern, der Wechsel von Komponenten oder das Nachlegen von Papier schwierig ausfallen
• Über dem Gerät sollte genug Spielraum vorhanden sein, damit die Abdeckung zum Scannen beziehungsweise Kopieren vollständig aufgeklappt werden kann

2.2 Stromverbrauch

Um die laufenden Kosten eines Multifunktionsdruckers einschätzen zu können, sollten Sie die Angaben zur Leistung beachten. Diese geben Aufschluss über den Stromverbrauch.

Beachten Sie hierbei, dass Laserdrucker aufgrund der höheren Leistungsfähigkeit mehr Strom verbrauchen als Tintenstrahlvarianten:

• Tintenstrahlgeräte haben eine durchschnittliche Leistung von 15 Watt
• Die Leistung von Lasermodellen liegt im Durchschnitt bei 450 Watt

Viele Geräte weisen darüber hinaus bestimmte Gütesiegel auf, die auf die besonders stromsparende beziehungsweise umweltfreundliche Nutzbarkeit hinweisen:

• EU-ENERGY STAR: Gütesiegel, das von der Europäischen Union für stromsparende Bürogeräte vergeben wird
• Blauer Engel: Produkte mit diesem Siegel sind umweltfreundlicher und oft energieeffizienter als vergleichbare Artikel

2.3 Netzwerkfähigkeit

Viele Multifunktionsdrucker lassen sich mit einem bestehenden Netzwerk verbinden. Geräte mit einem Ethernet-Anschluss werden über ein Kabel mit dem Access-Point verbunden. Besonders flexibel sind WLAN-fähige Drucker, die drahtlos mit dem Netzwerk kommunizieren:

• Drucker muss nicht zwangsläufig in unmittelbarer Nähe zum Computer aufgestellt werden
• Mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets lassen sich bequem mit dem Drucker verbinden
• Über Funk können mehrere Geräte mit dem Drucker verbunden werden als per USB-Verbindung

Sie können Dokumente von Ihrem Smartphone aus drucken.

Für das kabellose Drucken stehen Ihnen verschiedene Dienste zur Verfügung. Achten Sie auf die Angaben zur Kompatibilität in der Artikelbeschreibung:

• Google Cloud Print: Über Programme, die diesen Dienst unterstützen, können Sie auch von Tablets oder Smartphones aus drucken
• Apple AirPrint: Drucken Sie Inhalte von Ihrem iMac, iPad oder iPhone
• Wi-Fi Direct: Dieser Dienst ermöglicht die direkte Kommunikation ohne Accesspoint zwischen drahtlosen Geräten

2.4 Anschlüsse und Schnittstellen

Neben dem standardmäßigen USB-Anschluss, mit dem die Verbindung zwischen Drucker und Computer hergestellt wird, bieten viele Multifunktionsdrucker weitere Anschlüsse. In Kombination mit der sogenannten PictBridge-Funktion (wörtlich „Bilderbrücke“) ist das direkte Ausdrucken von Bildern und Dokumenten von Speichermedien möglich.

Hierfür stehen Ihnen die folgenden Anschlüsse und Schnittstellen zur Verfügung:

• Zusätzlicher USB-Anschluss: Speichermedien wie USB-Sticks können direkt verbunden und Dateien zum Drucken ausgewählt werden
• Bluetooth: Geräte können kabellos mit dem Drucker verbunden werden
• Speicherkarten-Steckplatz: Ermöglicht das Auslesen etwa von SD-Karten, die in Digitalkameras zum Speichern von Fotos benutzt werden
• NFC: Vor allem bei Smartphones verbaut, zwei NFC-Geräte in einem Abstand von wenigen Zentimetern können kabellos verbunden werden (sicherer als Bluetooth)

2.5 Display

Multifunktionsdrucker mit integriertem Display bieten in Problemfällen detaillierte Informationen und gegebenenfalls Lösungsvorschläge. Darüber hinaus vereinfachen Tastenfelder die Bedienung des Druckers und die Auswahl von Dateien auf direkt verbundenen Datenträgern wie USB-Sticks oder SD-Karten.

Ein Display erleichtert die Bedienung eines Druckers.

2.6 Arbeitsspeicher

Vor allem beim Ausdrucken von aufwendig gestalteten Bildern und hochaufgelösten Fotos müssen große Datenmengen ausgelesen werden. Ein großer Arbeitsspeicher ermöglicht die beschleunigte Verarbeitung von Prozessen.

3. Funktionsumfang eines Multifunktionsdruckers

Abhängig von den Funktionen, die Sie vorrangig nutzen möchten, sollten Sie auf unterschiedliche Eigenschaften besonderen Wert legen: Für ein gelungenes Printergebnis ist die Druckauflösung entscheidend. Sollen Bilder hingegen möglichst hochwertig digitalisiert werden, muss die Scanauflösung entsprechend hoch ausfallen. Auf was Sie im Detail achten sollten, zeigen wir Ihnen im Folgenden.

3.1 Drucken

Tintenstrahlgeräte, die mehrfarbig drucken, unterscheiden sich vor allem in der Art der Tintenpatronen. Im Idealfall sollten Sie sich für ein Gerät mit einzeln austauschbaren Farbpatronen entscheiden: So müssen Sie immer nur den jeweils leeren Farbton ersetzen. Achten Sie außerdem auf die folgenden Eigenschaften:

• Automatischer Duplex-Druckmodus: Bedeutet, dass Dokumente ohne Ihr Zutun beidseitig bedruckt werden
• Druckgeschwindigkeit: Wird in der Einheit ipm (Bilder pro Minute) angegeben
• Druckauflösung: dpi steht für Bildpunkte pro Zoll; je höher der Wert ist, desto klarer fällt das Druckbild aus (beachten Sie hierbei, dass für ein optimales Druckergebnis die Auflösung der Vorlage entsprechend hoch sein muss)
• Druckbare Formate: Neben A4 und kleineren Formaten bieten einige Geräte die Möglichkeit, A3 Formate zu drucken
• Randloser Druck: Viele Tintenstrahlgeräte erlauben das Drucken, ohne dass dabei ein Rand bleibt

3.2 Scannen & Kopieren

Scannen und Kopieren ist mit allen Multifunktionsdruckern möglich. Beim Kopieren kommen Scan- und Druckfunktion nacheinander zum Einsatz, sodass Kopierergebnisse von Aspekten wie der Druckgeschwindigkeit und der maximalen Scan- beziehungsweise Druckauflösung abhängen:

• Scanauflösung: Wird in der Einheit dpi angegeben; je größer die Werte ausfallen, desto hochwertiger können Bilder und Texte digitalisiert oder kopiert werden
• Kopiergeschwindigkeit: Gibt an, wie viele Exemplare einer Vorlage pro Minute kopiert werden können

3.3 Faxen

Mit vielen Geräten können Sie außerdem Faxe versenden und empfangen. Dazu muss der Drucker mit der Telefonleitung verbunden werden. Wenn Sie die Faxfunktion nutzen wollen, sollten Sie deswegen darauf achten, das Gerät in der Nähe des Telefonanschlusses aufzustellen. Ein ausreichend großer Faxspeicher stellt sicher, dass Sie eingehende Faxe zu einem späteren Zeitpunkt ausdrucken können.

4. FAQ

• Wie entsorge ich leere Druckerpatronen?

  Alle gängigen Hersteller nehmen mittlerweile leere Patronen für das Recycling zurück. Alternativ können Sie diese an Sammelstellen verkaufen. Besonders umweltbewusst ist die Verwendung von Kartuschen, die erneut befüllt werden können.

• Können mehrere Computer mit einem Multifunktionsdrucker verbunden werden?

  Drucker, die über ein Kabel oder per WLAN mit einem bestehenden Netzwerk verbunden werden können, stehen allen Computern zur Verfügung, die ebenfalls Teil des Netzwerkes sind. Über Funktionen wie NFC, Bluetooth oder WLAN können Sie außerdem auch Geräte wie Tablets oder Smartphones mit dem Drucker verbinden.

• Was sollte ich bezogen auf die laufenden Kosten von Multifunktionsdruckern beachten?

  Laserdrucker können mehrere tausend Seiten drucken, bevor die Tonerkartusche und die Trommeleinheit ausgetauscht werden müssen. Im Vergleich zu Tintenstrahldruckern verbrauchen sie vergleichsweise viel Strom. Bei Tintenstrahlmodellen sollten Sie sich vor dem Kauf informieren, welche Patronen verwendet werden können: Besonders günstig sind Varianten, die Sie selbst befüllen können, oder passende Discounter-Patronen. Bei einem Farbdrucker sollten sich die Farbtöne außerdem in einzeln entnehmbaren Patronen befinden, sodass Sie immer nur die jeweilige Patrone ersetzen müssen.

• Kann ich drucken und kopieren, ohne den Computer einschalten zu müssen?

  Viele Multifunktionsdrucker unterstützen das direkte Drucken von Datenträgern wie SD-Karten oder USB-Sticks. Darüber hinaus ist es mit vielen Modellen möglich, zu kopieren ohne den Computer einschalten zu müssen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der entsprechenden Produktbeschreibung.

5. Verwandte Links

• Druckerzubehör
• Faxgeräte
• Fotodrucker
• Kartendrucker
• Labelprinter
• Nadeldrucker
• Plotter
• Scanner