Ratgeber zu Multifunktionsdrucker von HP
Multifunktionsdrucker stellen eine echte Alternative zu herkömmlichen Druckern dar, da diese Geräte nebst Druckfunktion mit einem integrierten Scanner ausgestattet sind, mit dem einfach Kopien angefertigt werden können. Manche Geräte besitzen darüber hinaus ein integriertes Faxgerät. Ein weiteres ausschlaggebendes Argument für Multifunktionsdrucker ist der vergleichsweise geringe Preis. Oftmals sind diese Geräte kaum teurer als herkömmliche Drucker. Der amerikanische PC- und Druckerhersteller HP gehört zu den führenden Anbietern in diesem Bereich und bietet zahlreiche Multifunktionsdrucker in verschiedenen Preisklassen an. Worin die Unterschiede dieser Geräte bestehen und worauf Sie achten sollten, erfahren Sie in diesem Ratgeber.
Um die breite Auswahl an Multifunktionsdruckern einzugrenzen, sollten Sie sich zunächst grundlegende Fragen zu Funktionsumfang und Einsatzgebiet stellen:
- Möchte ich einen Tintenstrahl oder Laserdrucker?
- Brauche ich eine Fax-Funktion?
- Für welche Aufgaben benötige ich einen Multifunktionsdrucker am ehesten?
- Wie viel möchte ich drucken/scannen/kopieren?
1. Unterschiede zwischen Tinten- und Laserstrahldruckern
Bei der Entscheidung zwischen Tinten- und Laserstrahldrucker kommt es ganz auf die Bedürfnisse des Nutzers an, da beide Systeme Vor- und Nachteile bieten. Der Tintenstrahldrucker kommt meist in günstigen Einsteigergeräten zum Einsatz und zeichnet sich durch folgende Vor- und Nachteile aus:
Vorteile von Tintenstrahldruckern
- Geringerer Stromverbrauch als Laserdrucker
- In Verbindung mit speziellem Fotopapier scharfe nd farbintensive Fotodrucke möglich
Nachteile von Tintenstrahldruckern
- lange Reinigungsprozedur der Patronen
- Tintenpatronen haben oft wenig Füllvolumen
- Originale Patronen des Herstellers sind teuer
Laserdrucker finden sich in Geräten der Mittel- bis Oberklasse und haben folgende Vor- und Nachteile:
Vorteile Laserdruckern
- Zügige Aufwärmphase von nur wenigen Sekunden nach dem Start
- Tonerkartuschen funktionieren selbst nach langem Nichtgebrauch tadellos
- Hohe Druckgeschwindigkeit
- Lange Lebenszeit der Ausdrucke, kein Ausbleichen
- Toner haben eine Lebenszeit von mindestens 645 Seiten. Großgeräte deutlich mehr
- Scharfe Konturen von ausgedruckten Textdokumenten und Grafiken
Nachteile von Laserdruckern
- Toner geben kleinste Partikel in die Luft ab und können dabei gesundheitsgefährdende Substanzen absetzen
- Sehr hohe Kosten für Toner
- Hoher Stromverbrauch
- Schlechtere Fotodruckqualität als Tintenstrahldrucker
Laserdrucker haben den Vorteil, schnell viele Ausdrucke herzustellen. Dabei besitzen Ausdrucke von Texten eine besonders hochwertige Qualität, die sich durch eine extrem hohe Konturenschärfe der Buchstaben sowie eine lange Haltbarkeit des Drucks an sich auszeichnet. Außerdem funktionieren Laserdrucker zuverlässiger als Tintenstrahldrucker mit anfälligen Tintenpatronen.
Tintenstrahldrucker drucken zwar langsamer und sind anfälliger gegenüber dem Austrocknen der Patronen an sich, dafür liefern diese beim Fotodruck in Verbindung mit speziellem Fotopapier die detailgenauste und farbintensivste Bildqualität. Für den gelegentlichen Gebrauch bilden diese Geräte den besten Kompromiss zwischen Kosten und Nutzen.
Tintenstrahldrucker der Einsteigerklasse und Laserdrucker für den Businessbereich im direkten Vergleich.
HP OfficeJet 3830
- Tintenstrahldrucker
- Druckt bis zu 8,5 Seiten pro Minute
- Maximale Druckauflösung von 4800 x 1200 DPI
- Maximale Kopierauflösung: 600 x 300 DPI
- Maximale Scanauflösung: 1.200 x 1.200 DPI
- Anschlussmöglichkeiten: USB 2.0 & W-LAN
HP LaserJet Pro 500M570DN
- Laserdrucker
- Druckt bis zu 31 Seiten pro Minute
- Maximale Druckauflösung von 600 x 600 DPI
- Maximale Kopierauflösung von 300 x 300 DPI
- Maximale Scanauflösung von 600 x 600 DPI
- Anschlussmöglichkeiten: Ethernet, USB 2.0
- Kabellose Drucktechnik mit HP ePrint und Apple AirPrint
2. HP Multifunktionsdrucker für Zuhause
Multifunktionsdrucker für den heimischen Gebrauch werden bereits unter 100 Euro angeboten. Trotz des günstigen Preises brauchen Sie jedoch keine Abstriche im Funktionsumfang zu machen. Selbst W-LAN, für die drahtlose Integration in ein Netzwerk, gehört mittlerweile schon zum Standard. Diese Einsteigergeräte zeigen lediglich im Detail Unterschiede zur Mittel- und Oberklasse, was je nach Anspruch des Anwenders unterschiedlich ins Gewicht fallen kann.
Strom
Hersteller sparen grade bei günstigen Geräten oft an einem richtigen Ein- und Ausschalter, weswegen Multifunktionsdrucker selbst im abgeschalteten Zustand noch Strom verbrauchen können. Abhilfe schaffen Sie ganz einfach mit einer Mehrfachsteckdosen, die Sie über einen Kippschalter an- und abschalten können.
Der Officejet 4630 von HP ist zusätzlich mit einem Kopierer, Faxgerät und Scanner ausgestattet. Die Druckgeschwindigkeit beträgt durchschnittlich neun Seiten pro Minute.
Druckzeit
Des Weiteren müssen Sie bei günstigen Geräten mit längeren Druck- und Scanzeiten rechnen. Gerade die verbauten Scanner erzielen für alltägliche Aufgaben zwar ein gutes Ergebnis, allerdings geht hierbei schnell die Tiefenschärfe von Fotos verloren. Deshalb eignen sich Einsteigergeräte nicht für den professionellen Gebrauch.
Farbpatronen
Ein weiteres wichtiges Merkmal günstiger Geräte sind die meist kleinen Tintenpatronen. Im Gegensatz zu Modellen aus der Mittel- und Oberklasse besitzen Einsteigermodelle oft nur kleine Tintenpatronen mit vergleichsweise wenig Fassungsvermögen. Dies kommt Ihnen insbesondere dann zugute, wenn Sie ohnehin nur wenig drucken. So haben Sie weniger Verluste, wenn eine Tintenpatrone aufgrund des seltenen Gebrauchs eintrocknet. Der Nachteil: Sie müssen die Patronen bei häufigem Gebrauch entsprechend oft wechseln, was auf Dauer gesehen teuer werden kann.
Achten Sie beim Kauf eines Multifunktionsdruckers für Zuhause darauf, dass dieser über einzelne Tintenpatronen für jede Farbe verfügt. Kombipatronen, die alle Druckfarben enthalten, haben den Nachteil, dass Sie diese auswechseln müssen, sobald eine Farbe verbraucht ist. Somit geht Ihnen ungenutzte Farbe verloren. Bei einzelnen Tintenpatronen nutzen Sie die Füllmenge jeder einzelnen Patrone dagegen voll aus.
3. HP Multifunktionsdrucker für die Arbeit
Bei Geräten für die Arbeit handelt es sich meist um Laserdrucker, da diese dem hohen Druckaufkommen eines Büros eher standhalten, als ein Tintenstrahldrucker. Zudem drucken Lasersysteme schneller und arbeiten allgemein zuverlässiger. Die Wartungsarbeiten fallen dementsprechend gering aus. Diese Multifunktionsdrucker fallen in der Regel auch um einiges größer aus, als Geräte für den heimischen Gebrauch, da die Papierkassetten besonders viel Stauraum für mehrere Papierformate bieten. Zudem fällt die Bedienoberfläche samt Scanner an sich größer aus, um auch große Seitenformate scannen zu können.
Strom
Lasersysteme verbrauchen im Stand-by-Modus deutlich mehr Strom als Tintenstrahldrucker und sollten dementsprechend oft genutzt werden, damit sich der hohe Stromverbrauch auch rentiert.
Der HP LaserJet kann laut Herstellerangaben bis zu durchschnittlich 80.000 Seiten im Monat verarbeiten.
Druckzeit
Multifunktionslaserdrucker sind ideal, um möglichst viele Ausdrucke in kürzester Zeit anzufertigen. Dabei erreichen die Profigeräte von HP eine Druckgeschwindigkeit von 40 Seiten pro Minute bei der maximalen Auflösung von 1.200 DPI (Dots per Inch).
Tonerkartuschen
Toner haben eine hohe Lebensdauer, welche die von Tintenpatronen deutlich übersteigt. Dafür schlagen Tonerkartuschen mit hohen Preisen zu Buche, weshalb sich die Anschaffung eines Laserdruckers eher für den intensiven Gebrauch empfiehlt.
4. Funktionsumfang
HP-Multifunktionsdrucker bieten im Bereich der Grundausstattung einen ähnlichen Funktionsumfang, wie höherpreisige Geräteklassen. So sind die Standardfunktionen, wie drucken, scannen und kopieren in verschiedenen Papierformaten prinzipiell mit allen Geräten unabhängig des Kaufpreises möglich. Selbst ein Faxgerät ist in den meisten Modellen integriert. Etwas anders sieht es bei den technischen Leistungen im Detail aus. Wir klären, auf welche Eigenschaften Sie besonders achten sollten.
DPI (Dots per Inch)
DPI gibt die Punktedichte eines Ausdrucks an und lässt daher Schlussfolgerungen auf die Druckqualität zu. Je mehr Farbpunkte ein Drucker auf einen Inch druckt, desto höher fällt die Qualität des Ausdrucks aus.
Ein einfacher Tintenstrahldrucker von HP stellt Ausdrucke mit bis zu 4.800 x 1.200 dpi her, während Laserdrucker in der Regel Auflösungen von höchstens 1.200 dpi bis 2.400 dpi erreichen.
PPM (Page per Minute)
Hersteller geben die Druckgeschwindigkeit in PPM an und unterscheiden dabei zwischen verschiedenen Qualitätsstufen: Entwurf, Normal und Beste Qualität. Je höher die Druckqualität, desto länger dauert der Ausdruck einer Seite. Hier sind Laserdrucker im Vorteil: Selbst günstigste Laserdrucker erreichen Druckgeschwindigkeiten, die nur Tintenstrahldrucker in den gehobenen Preisregionen erreichen.
Druckerpapier und Formate
Handelsübliche Geräte unterstützen gängiges Druckerpapier sowie spezielles Fotopapier. Auch gängige Papierformate, wie A3 und Briefumschläge beherrschen handelsübliche Multifunktionsdrucker. Möchten Sie hingegen Folien für Tageslichtprojektoren oder unkonventionelle Formate drucken, sollten Sie vorher prüfen, ob der gewünschte Drucker diese Anforderungen auch erfüllt.
Bedienung
Da Multifunktionsdrucker einen großen Funktionsumfang besitzen, stellt eine möglichst intuitive Bedienung ein nicht zu unterschätzendes Merkmal eines solchen Geräts dar. Während preisgünstige Einsteigermodelle mit einem minimalistischen Bedienfeld am Gerät ausgestattet sind, verfügen immer mehr Multifunktionsdrucker über ein farbiges LCD-Display für eine übersichtliche und intuitive Bedienung. Einige Geräte verfügen darüber hinaus über einen Touchscreen.
5. Zubehör
Damit die Multifunktionsgeräte mit voller Leistung und Qualität arbeiten können, bedarf es entsprechendem Zubehör. Achten Sie besonders auf geeignetes Papier und passende Druckerpatronen beziehungsweise Toner , um das gewünschte Resultat zu erzielen.
5.1 Druckerpapier
Recycling-Papier/ Umweltpapier
Besteht aus wiederverwertetem Altpapier, welches unterschiedliche Qualitätsstufen aufweisen kann. Je nach Verarbeitung besitzt Umweltpapier entweder einen hohen Weißgrad oder kann alternativ auch ungebleicht grau sein.
Kopier- und Normalpapier
Hierbei handelt es sich um gängiges Papier, welches normalerweise zum Drucken und Kopieren sowohl bei Tintenstrahl- als auch Laserdruckern Verwendung findet.
Für besonders hochwertige Drucke eignen sich spezielle Druckerpapiere. HP bietet Druckerpapier für sowohl Tintenstrahl- als auch Laserdrucker an.
Laserdruckpapier Laserdruckpapier
HP biete für Laserdrucker spezielles Druckpapier mit glatter Oberfläche an, was die Kontrastwirkung farbiger Ausdrucke und Konturenschärfe von Texten verbessert.
Tintendruckpapier
Auch für Tintenstrahldrucker steht spezielles Papier zur Verfügung, welches sich durch seine raue Oberfläche auszeichnet und Tinte damit besonders gut aufsaugt. Das gewährleistet hochwertige Ausdrucke. Spezielles Tintendruckpapier eignet sich nicht für Laserdrucker, da die Beschichtung des Papiers der Hitze, die ein Laserdrucker erzeugt, nicht standhält.
Fotodruckpapier
Um hochwertige Fotoausdrucke zu gewährleisten, steht spezielles Fotopapier für Tintenstrahldrucker zur Verfügung. Dieses zeichnet sich durch seine Dicke und die Beschichtung aus, womit Kontraste und die Intensität der Farben besonders gut zur Geltung kommen. Hier stellt HP verschiedene Sorten von Fotopapieren zur Verfügung, die speziell für bestimmte Geräte von HP geeignet sind. Achten Sie bei der Auswahl auf entsprechende Hinweise von HP.
5.2 Druckerpatronen und Toner
Um beste Druckergebnisse zu erzielen, empfiehlt es sich, stets auf die originalen Tintenpatronen und Toner des Herstellers zurückzugreifen. Allerdings sind diese verhältnismäßig teuer, weshalb alternative Patronen und Toner von Drittherstellern oft als preisgünstige Alternative in Frage kommen. Je nach Hersteller fällt allerdings die Intensität und das Kontrastverhältnis von Farben unterschiedlich aus. Haben Sie hohe Ansprüche, sollten Sie daher auf originales Zubehör des Herstellers zurückgreifen. Für private Zwecke, die keine höchsten Ansprüche voraussetzen, lohnt sich dagegen auch die Verwendung preisgünstiger Alternativen.
Originale Tintenpatronen von HP erfüllen höchste Qualitätsansprüche, sind allerdings teuer.
7. FAQ
Was kann ein Multifunktionsdrucker?
Grundsätzlich übernimmt ein Multifunktionsdrucker alle Aufgaben, die mit einem Scanner, Kopierer und Drucker umzusetzen sind. Je nach Preisklasse des Geräts kann die Qualität des Ergebnisses und die Geschwindigkeit der Anfertigung variieren. Zusätzlich beherrschen einige Geräte das Faxen.
Was gilt es bei Multifunktionsdruckern zu beachten?
Achten Sie darauf, welches Drucksystem besser zu Ihren Ansprüchen passt. Während Tintenstrahldrucker preisgünstig in der Anschaffung sind und sich besonders für Fotodrucke eignen, sind Laserdrucker weniger fehleranfällig, strapazierfähiger und besonders schnell beim Drucken.
Welche Möglichkeiten gibt es, preiswert zu drucken/scannen/kopieren?
Tintenstrahldrucker der Einsteigerklasse sind günstig in der Anschaffung. Dazu eignen sich Tintenpatronen von Drittherstellern, die meist nur einen Bruchteil der Original-Patronen kosten.
8. Verwandte Links