Ratgeber Aktentaschen

Aktentaschen sind praktische Begleiter im Büroalltag und dienen dem Transport von Dokumenten. Wir haben Wissenswertes zu den zahlreichen Modellen und Farben sowie Pflegetipps für Sie zusammengestellt.

1. Die Aktentasche: Was macht sie aus?

Die Aktentasche ist ein praktischer Begleiter für den Berufsalltag. Vor allem Büroangestellte müssen häufig Akten, Aktenordner, Papiere, Schreibblöcke, verschiedene Unterlagen oder ihren Laptop in das Büro mitnehmen und damit auch auf Pendlerwegen sicher sowie komfortabel verstauen. Da es Überschneidungen zwischen den klassischen Aktentaschen-Modellen und Umhängetaschen gibt, eignen sich die modernen Varianten auch, um sie beispielsweise in die Universität mitzunehmen oder in der Freizeit zu benutzen. Man nennt Aktentaschen auch Businesstaschen, weil Sie natürlich nicht nur Akten darin gut unterbringen können, sondern alle Papiere, die nicht verknicken dürfen und vor Umwelteinflüssen geschützt werden sollen. Die meisten Taschen sind Unisex-Modelle, können also von Frauen und Männern gleichermaßen getragen werden.

Klassische Aktentasche

2. Welche Aktentaschen-Modelle gibt es?

Die angebotene Vielfalt an Aktentaschen ist sehr groß, sodass Sie für jeden Beruf und jeden Verwendungszweck ein passendes Modell auswählen können.

Die Standardgröße liegt bei etwa 40 Zentimetern Breite und 30 Zentimetern Höhe, sodass Unterlagen im Din-A4-Format verstaut werden können.

Außerdem sollte die Tasche mindestens zehn Zentimeter tief sein, damit Sie genug Platz für Ihre Papiere und weitere Gegenstände bietet. Das Innenleben variiert je nach Modell und kann über die Produktfotos eingesehen werden.Im Folgenden haben wir die Infos für unterschiedliche Aktentaschen-Modelle für Sie aufbereitet.

2.1 Klassische Aktentasche

Die Ausgestaltung der Aktentasche variiert: Sie kann aus Leder oder Textil gefertigt sein, manche haben vorne zwei Taschen für mehr Stauraum aufgenäht oder auch eine größere Vordertasche, die mit einem Reißverschluss geschlossen werden kann. Auch die bekannte Lehrertasche aus Leder ist mit vielen Fächern und Zusatztaschen für mehr Stauraum ausgestattet, und gilt deshalb als klassische Aktentasche.

Die klassische Aktentasche wird gekennzeichnet durch

• die rechteckige Form,
• einen oder zwei Tragegriff(e),
• manchmal auch einen zusätzlichen Gurt, um die Tasche über der Schulter tragen zu können und
• einen Überschlag, an dem sich häufig Schnallen oder ein kleines Schloss zum Abschließen der Tasche befinden oder auch ein großer Reißverschluss zum Verschließen.

Klassische Aktentasche aus Nylon	Klassische Lehrertasche	Klassische Aktentasche aus Leder

2.2 Aktenkoffer und Pilotenkoffer

Der Aktenkoffer ist das stabilste Modell und bietet deshalb den besten Schutz für Ihre Unterlagen. Durch die verstärkten Seiten hat er allerdings ein höheres Eigengewicht als andere Modelle. Dafür ist er sehr robust und standfest. Koffermodelle sind meistens aus Leder oder Kunstleder gefertigt, Modelle aus Nylon haben allerdings ein geringeres Eigengewicht.

Der Aktenkoffer hat

• die rechteckige Form eines kleinen Koffers,
• einen Tragegriff,
• meistens zwei Zahlenschlösser und
• eine unempfindliche Unterseite zum Abstellen.

Der Pilotenkoffer ist ein spezieller Koffer, der deutlich größer ist als der normale Aktenkoffer. Er wurde ursprünglich von Piloten verwendet, die darin Karten und Wechselkleidung unterbringen konnten. Heute ist er als Aktenkoffer beliebt, da er geräumig ist, meistens Rollen und eine Zugstange aufweist und deshalb komfortabel gezogen werden kann. Er ist wie der Aktenkoffer sehr robust und durch Hartschalenstücke im Inneren verstärkt.

Aktenkoffer	Pilotenkoffer

2.3 Notebook-Tasche

Da das Notebook heute häufig die Akten ersetzt, benötigen viele eine Businesstasche, in der auch ein Laptop sicher transportiert werden kann.

Eine Notebook-Tasche ist dafür ausgelegt, Ihren Laptop optimal zu verstauen, denn sie verfügt über ein gesondertes Fach mit Polsterung und wird darüber hinaus in verschiedenen Materialien und Stilen angeboten.

Notebooktasche

Nicht alle Aktentaschen verfügen über ein spezielles Notebook-Fach. Achten Sie in dem Fall darauf, dass Ihre Aktentasche groß genug für das Verstauen eines Notebooks mitsamt Schutzhülle ist.

2.4 Collegemappe und Schreibmappe

Die Collegemappe oder Schreibmappe ist das kleinste Aktentaschen-Modell. Darin können Dokumente oder der Größe entsprechend auch ein kleines Notebook untergebracht werden. Allerdings ist sie sonst sehr schlicht, hat keine aufgesetzten Taschen und nur wenige Innenfächer. Außerdem hat sie meist keinen Tragegriff, sondern kann locker unter den Arm geklemmt werden.

Collegemappe

2.5 Rucksack-Modelle

Da auch Rucksäcke inzwischen Teil eines modernen Businesslooks sein können und es hochwertige und seriös aussehende Modelle auch für das Büro gibt, sind sie eine gute Alternative zur klassischen Aktentasche. Mit einem Rucksack haben Sie die Hände frei und gewinnen so Bewegungsfreiheit. Business-Rucksäcke sind aus Leder oder Textil und sehen aus wie eine Aktentasche, die mit Schulterriemen auf dem Rücken getragen werden kann. Ebenso wie bei Aktentaschen werden auch für Business-Rucksäcke verschiedene Modelle von schlicht bis extravagant und mit unterschiedlich viel Stauraum durch aufgenähte Zusatztaschen angeboten

Rucksack-Modell

2.6 Für das Fahrrad

Wenn Sie eine Aktentasche suchen, die Sie wie eine Fahrradtasche an Ihr Rad anbringen können, gibt es auch dafür verschiedene Modelle. Fahrrad-Aktentaschen sind aus Leder oder Textil , lassen sich einfach befestigen, an Tragegriffen halten und sehen aus wie eine klassische Aktentasche.

Aktentasche für das Fahrrad

3. Welche Extras kann eine Aktentasche bieten?

Neben der Grundform einer Tasche, eines Koffers oder eines Rucksacks mit mindestens einem großen (mindestens Din-A4) Innenfach werden unterschiedliche Varianten der einzelnen Modelle angeboten, sodass Sie eine Aktentasche aussuchen können, die genau zu Ihren individuellen Bedürfnissen passt. Ob die Tasche über die genannten Extras verfügt, entnehmen Sie der jeweiligen Produktbeschreibung.

Optionale Zusatzausstattung von Aktentaschen:

• Einfacher oder doppelter Tragegriff
• Tragegriff aus Leder oder mit Grip
• Verschluss durch Reißverschluss, Schnallen oder Druckknöpfe
• Abschließen sensibler Unterlagen durch Zahlenschloss am Überschlag (Tasche) oder neben dem Tragegriff (Koffer)
• Eingebauter RFID-Schutz, der das Auslesen digitaler Geräte von außen verhindert
• Eingearbeitete Hartschalen-Einsätze für zusätzliche Standfestigkeit und Stoßschutz

3.1 Zum Umhängen

Bei einigen Aktentaschen ist ein Schultergurt zum Anbringen im Bedarfsfall bereits vorhanden, bei anderen kann er meist nachgerüstet werden. So kann die Tasche wahlweise am Tragegriff gehalten oder mit einem Riemen über der Schulter getragen werden. Achten Sie darauf, ob der Riemen gepolstert und etwas breiter ist, wenn Sie die Tasche länger komfortabel tragen möchten. Eine Tasche umzuhängen, verteilt Ihr Gewicht über den Oberkörper, sodass gerade schweres Gepäck angenehmer zu tragen wird. Aktenkoffer können normalerweise nicht über der Schulter getragen werden.

Achtung! Riemen können beim Umhängen der Tasche Ihren Anzug/Ihr Kostüm verknittern.

Nylontasche zum Umhängen	Ledertasche zum Umhängen

3.2 Mit Laptopfach

Natürlich können Sie neben Akten und Unterlagen auch Ihren Laptop in Ihrer Aktentasche verstauen. Ein Gerät bis 13 Zoll Bildschirmdiagonale passt in die meisten gängigen Aktentaschen hinein, allerdings müssen Sie darauf achten, dass auch eine Laptop-Hülle weiteren Platz benötigt. Sie können wählen, ob Sie ein separates Laptopfach mit Polsterung bevorzugen oder eine Hülle verwenden möchten, die separat herausgenommen werden kann.

Aktentasche mit Laptopfach

Ab einer Laptop-Größe von 15 bis 17 Zoll sollten Sie eine spezielle Notebook-Tasche wählen.

3.3 Aktentasche zum Rollen

Gerade wenn Sie sehr viele Papiere und einen schweren Laptop transportieren müssen oder Rückenprobleme haben, eignet sich eine Aktentasche zum Ziehen. Pilotenkoffer sind generell mit Rollen und einer Zugstange ausgestattet, sodass Sie dieses Aktentaschen-Modell bequem hinter sich herziehen können. Wenn Sie Ihre Aktentasche als zusätzliches Reisegepäck zu Ihrem Rollkoffer verwenden möchten, können Sie eine spezielle Trolleyhalterung erwerben, mit der Sie Ihre Tasche über eine Fixierung ganz einfach an der Rollkoffer-Zugstange befestigen können.

Pilotenkoffer auf Rollen

4. Verschiedene Materialien

Aktentaschen sind meistens entweder aus Leder beziehungsweise Kunstleder oder aus einem textilen Material gefertigt. Der Klassiker ist die Ledertasche, allerdings werden auch Aktentaschen aus Canvas, einem festen Baumwollstoff, und Nylon immer beliebter, da sie sich leicht pflegen lassen und eine vegane Alternative zum Leder bieten. Auch eine textile Aktentasche kann hochwertig verarbeitet sein und damit seriös und geschmackvoll aussehen.

4.1 Leder und Kunstleder

Leder ist sehr robust und Taschen aus diesem Material sind fest und stabil, sodass sie ihren Inhalt vor äußeren Einflüssen gut schützen können. Bei guter Pflege kann eine Ledertasche Sie Ihr Leben lang begleiten. Achten Sie auf sauber verarbeitete Nähte und Verschlüsse, um die Qualität Ihrer Tasche zu beurteilen. Leder wird mit der Zeit immer geschmeidiger und schöner. Aktentaschen aus modernem Kunstleder sind ebenfalls langlebig und lassen sich leichter pflegen als Echtledertaschen. Der Unterschied zu Echtleder ist bei gutem Kunstleder kaum zu erkennen.

Aktentasche aus Leder	Aktentasche aus Kunstleder

4.2 Canvas und Nylon

Da Canvas (fester Baumwollstoff) und Nylon keine eigene Steifigkeit haben wie Leder, werden Sie meist mit einem Kunststoffrahmen im Inneren der Tasche oder Füllmaterial und Polsterungen kombiniert, um die Stabilität zu optimieren. Tasche aus diesen Materialien haben ein geringes Eigengewicht und sind somit handlicher als Ledertaschen. Sind sie aus Nylon gefertigt, sind sie außerdem wasserabweisend und reißfest, Taschen aus Canvas sind zudem kratzfest. Achten Sie bei Textiltaschen auf eine hochwertige Verarbeitung vor allem an den Nähten, dann kann sie ebenso wertig und seriös wie eine Aktentasche aus Leder aussehen.

Aktentasche aus Canvas	Aktentasche aus Nylon

4.3 Pflegetipps für verschiedene Materialien

Generell gilt für alle Aktentaschen-Modelle, dass Sie sie hin und wieder komplett ausleeren und trocken auswischen sollten, um das Innere zu reinigen. Um Ihre Aktentasche auch von außen zu säubern und zu pflegen (beachten Sie auch die jeweiligen Pflegeetiketten) haben wir folgende Tipps für Sie zusammengestellt:

Leder

• Die Außenseite mit einem weichen Tuch und speziellem Lederpflegemittel abwischen
• Leder nicht großflächig mit Wasser reinigen
• Die Tasche nicht knautschen oder lange Zeit stehen und einstauben lassen

Nylon

• Kleine Verschmutzungen mit einem feuchten Tuch abwischen
• Handwäsche mit milder Seifenlauge (Spülmittel oder Shampoo sind dazu optimal geeignet)
• Danach gut trocknen lassen

Canvas

• Kleine Verschmutzungen ausbürsten
• Größere Verunreinigungen können Sie mit einer Handwäsche bis zu 40 °C auswaschen (Pflegeetikett beachten)
• Da Canvas nicht wasserfest ist, können Sie den Stoff mit Imprägnierspray behandeln

5. Welche Aktentasche passt zu mir?

Für welche Aktentasche Sie sich entscheiden, hängt vor allem von Ihren persönlichen Ansprüchen ab, die Sie an Ihren neuen Bürobegleiter stellen. In der modernen Arbeitswelt sind in der Regel alle Modelle, Materialien und Farben möglich und Ihrer individuellen Expression keine Grenzen gesetzt. Je nach Arbeitsumfeld kann es aber (auch ungeschriebene) Regeln geben, welche Kleidung und Accessoires als seriös gewertet werden. Wenn Sie nicht gegen interne Dresscodes verstoßen wollen, orientieren Sie sich am besten am Stil Ihrer KollegInnen.

Moderner Businesslook mit Aktentasche

5.1 Das Innenleben der Aktentasche

Auch das Innenleben der Aktentaschen variiert von Modell zu Modell und sollte den größten Einfluss auf Ihre Kaufentscheidung haben, damit sie zum praktischen Begleiter im Büroalltag wird. Um herauszufinden, was für ein Innenleben Ihre neue Aktentasche haben muss, sollten Sie alle Gegenstände, die Sie normalerweise mitnehmen möchten, vor sich ausbreiten. Fragen Sie sich dann, ob Sie

• ein großes Hauptfach,
• weitere Unterteilungen,
• aufgenähte Extrataschen und
• besondere Einsteckfächer für Handy, Portemonnaie, Schlüssel oder Stifte benötigen.

Bei manchen Modellen lassen sich Extrafächer (beispielsweise für Wertgegenstände) auch zusätzlich mit einem Reißverschluss sichern. Eine gute Alternative zu vielen Extrafächern können auch kleine Täschchen sein, die Sie vielleicht auch schon zu Hause haben. In diese können Sie dann kleine Gegenstände einräumen und die Täschchen flexibel in Ihrer Aktentasche verstauen. Das bietet sich vor allem an, wenn Sie häufiger Ihre Taschen wechseln. Manche Aktentaschen verfügen über verborgene, seitliche Erweiterungen, die bei Bedarf die Tasche noch einmal um ein paar Zentimeter vergrößern.

Beachten Sie: Aktentaschen, Aktenkoffer und Business-Rucksäcke haben meistens wesentlich mehr Unterteilungen und Extrafächer als Notebook-Taschen.

Innenleben einer klassischen Aktentasche	Innenleben eines Aktenkoffers	Innenleben einer Notebook-Tasche

5.2 Farbgebungen

Die klassischen und konventionellen Farben für Aktentaschen aus Leder sind Braun, Dunkelbraun und Schwarz, selten auch Dunkelblau. Auch bei Nylon- und Canvastaschen dominieren diese Farben, obwohl hier auch Taschen mit Mustern angeboten werden, da sich Textilien besser färben lassen als Leder. Generell sind Aktentaschen in zahlreichen Farben und Mustern erhältlich. Wenn Sie unsicher sind, welche Farbe Sie wählen sollen oder eine Tasche für all Ihre Outfits suchen, sollten Sie zu Dunkelbraun oder Schwarz greifen, da diese Farben seriös wirken und zu fast jeder Businessgarderobe passen. Besonders komplett wirkt Ihr Look, wenn Sie die Taschenfarbe auf Ihre Schuhe und Ihren Gürtel abstimmen.

Aktentasche in Schwarz	Aktentasche in Braun	Aktentasche in Dunkelbraun

5.3 Modelle für einen femininen Look

Da die meisten Aktentaschen Unisex-Modelle sind, können sie von allen Geschlechtern getragen werden. Wünschen Sie sich allerdings einen speziell femininen Look, werden Modelle angeboten, die sich an der Optik von Damenhandtaschen orientieren. Diese Businesstaschen sind generell filigraner gestaltete Aktentaschen-Modelle oder größere Tote-Bags. Natürlich kann auch jede Handtasche, in die Ihr Laptop oder Din-A4-Dokumente passen, Ihre neue Aktentasche werden.

Tote-Bag als Aktentasche

6. FAQ

• Was ist eine Aktentasche?

  Eine Aktentasche ist eine Tasche, die darauf ausgelegt ist, Akten und Dokumente im Din-A4-Format oder Laptops sicher zu verstauen. Deshalb sind diese Taschen immer rechteckig und in den Seiten verstärkt. Hier können Sie sich zu verschiedenen Modellen informieren und hier haben wir alles Wissenswerte zur Wahl Ihrer Aktentasche zusammengestellt.

• Welche Aktentasche passt zum Anzug oder Kostüm?

  Zum Anzug oder Kostüm passen Aktentaschen, die in der Hand getragen werden, da Schultergurte die Kleidung verknittern können. Für einen klassischen Businesslook wählen Sie am besten eine hochwertig verarbeitete Aktentasche, die farblich auf Ihre Schuhe abgestimmt ist. Weiteres zu Kleidung und passenden Aktentaschen-Modellen können Sie hier nachlesen.

• Welche Farbe sollte meine Aktentasche haben?

  Generell können Sie frei auswählen, welche Farbe Ihnen am besten gefällt. Angeboten werden die meisten Aktentaschen in den Farben Schwarz und Braun, da ein Businesslook am besten wirkt, wenn Sie die Taschenfarbe auf die Farbe Ihrer Schuhe abstimmen.

7. Verwandte Links

• Umhängetaschen
• Handtaschen
• Portemonnaies
• Koffer