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 Ratgeber

Ratgeber Büromöbel

Büromöbel sind für das Büro ebenso wichtig wie für die Einrichtung eines Homeoffice. Welche Elemente Sie benötigen und was Sie beim Kauf beachten sollten, erklären wir in diesem Ratgeber.

1. Welche Büromöbel gehören zur Standardausstattung?

Je nach Größe und Nutzung des Büroraums werden unterschiedliche Möbelstücke verwendet. In der Regel benötigt man einen Schreibtisch als Arbeitsfläche, einen oder mehrere Stühle, unterschiedliche Schränke sowie Regale zur Unterbringung von Akten und Arbeits- beziehungsweise Büromaterialien.

Welche Aspekte Sie bei den verschiedenen Büromöbeln beachten sollten, erfahren Sie im Folgenden.

2. Schreibtische

Die Wahl eines guten Schreibtischs ist essenziell – insbesondere, wenn Sie mehrere Stunden pro Tag an ihm arbeiten. Daher sollte er neben möglichst viel Komfort auch ergonomische Merkmale aufweisen. Wir haben die wichtigsten Eigenschaften in der folgenden Tabelle für Sie zusammengefasst.

Größe
  • Planen Sie Platz für Ihren Computer beziehungsweise für Bildschirme, Tastatur, Maus und Drucker ein.
  • Überlegen Sie sich, wie viel Raum Sie zum Arbeiten mit Unterlagen benötigen.
  • Kalkulieren Sie zusätzliche Ablageflächen für Aktenordner und sonstiges Arbeitsmaterial ein.
Höhe
  • Die Höhe sollte eine möglichst natürliche Haltung bei der Arbeit ermöglichen.
  • Ideal sind Schreibtische, deren Höhe verstellt werden kann.
  • Einige höhenverstellbare Schreibtische ermöglichen das Arbeiten im Stehen.
Beinraum
  • Für komfortables Sitzen an Ihrem Schreibtisch empfehlen sich Ausführungen, die keine Querstreben haben, wodurch der Beinraum möglichst offen gestaltet ist.
Oberfläche
  • Neben natürlichen Oberflächen aus Holz sind auch Varianten aus Kunststoff, Glas und Metall erhältlich.
  • Matte Oberflächen helfen, Lichtreflexionen zu minimieren.
  • Möglicherweise profitieren Sie von einer neigbaren Tischplatte, die Ihre Haltung beim Arbeiten verändern kann.

Neben einfachen, konventionellen Schreibtischmodellen, die zumeist nur eine einfache Tischplatte aufweisen, erhalten Sie für erhöhten Komfort auch spezielle Varianten:

  • Multifunktionsschreibtische

    Diese bestehen aus mindestens zwei Elementen, die in der Höhe und/oder im Winkel versetzt zueinander ausgerichtet sind. Somit bieten sie besonders viel Arbeitsfläche und ermöglichen es beispielsweise, eine Ebene für Arbeiten am Computer und eine andere für handschriftliche Tätigkeiten zu nutzen.

    Büromöbel: Multifunktionsschreibtisch
  • Eckschreibtische

    Auch diese Variante bietet in der Regel eine größere Arbeitsfläche. Zudem eignen sich kleine Ausführungen optimal, um ansonsten ungenutzten Platz in Zimmerecken auszunutzen.

    Büromöbel: Eckschreibtisch
  • Computertische

    Solche Modelle sind insbesondere auf Arbeiten am Computer ausgelegt. In der Regel sind Computertische vor allem platzsparend konzipiert und bieten keine zusätzliche Arbeitsfläche.

    Büromöbel: Computertisch

3. Bürostühle

Büromöbel: Chefsessel
Stuhl mit einstellbarer Sitzhöhe und Neigung

Ein weiteres wichtiges Element der Büromöbel-Ausstattung sind Stühle: Idealerweise sollten sie bequem und ergonomisch geformt sein. Zudem bieten viele Bürostühle Einstellungsmöglichkeiten, um beispielsweise die Sitzhöhe oder die Position der Rückenlehne anzupassen. Dies hilft Ihnen, eine korrekte Sitzhaltung einzunehmen:

  1. Sitzhöhe: Beim aufrechten Sitzen auf dem Stuhl sollten Ihre Beine (Ober- und Unterschenkel) einen rechten Winkel bilden. Dann ist die Höhe korrekt eingestellt.
  2. Rückenlehne: Um Ihren Rücken und insbesondere den Lendenbereich zu stützen, sollte die Lehne stets Kontakt zum Rücken haben. Dies gilt sowohl beim Zurücklehnen als auch beim Vorbeugen.
  3. Sitzfläche: Achten Sie bei der Anschaffung eines Bürostuhls darauf, dass das gewählte Modell eine bewegliche Sitzfläche aufweist. So können Sie diese flexibel einstellen, wodurch sie sich bei Bewegungen nach vorne beziehungsweise hinten verschiebt.

Bei Bürostühlen, die über einen flexiblen Rücken- und/oder Sitzbereich verfügen, wird zwischen vier Arten unterschieden:

  • Wippmechanik: Sobald Sie mit dem Rücken gegen die Lehne drücken, neigt sich diese nach hinten.
  • Synchronmechanik: Beim Zurücklehnen neigen sich Lehne und Sitzfläche nach hinten.
  • Asynchronmechanik: Lehne und Sitzfläche passen sich unabhängig voneinander an Ihre Bewegungen an.
  • Permanentkontaktmechanik: Die Rückenlehne passt sich jeglicher Bewegung des Oberkörpers an.

Darstellung Wippfunktion
Chefsessel mit Wippmechanik (links) und Synchronmechanik (rechts)

Ein weiteres wichtiges Kaufkriterium stellt das Material dar: Leder gilt als überaus atmungsaktiv, ist beim Hinsetzen jedoch zunächst relativ kühl. Ein Stoffbezug ist hingegen wärmer, kann jedoch einfacher verschmutzen. Zudem sollten Sie die Polsterung der Sitz- und Rückenfläche berücksichtigen. Dabei sind sowohl die Dicke als auch die Form entscheidend für den Komfort. Rückenlehnen können zudem mit einem Gewebe versehen sein. Dieses gibt in der Regel leicht nach und passt sich der natürlichen Körperkontur an. Mesh-Bespannungen sind atmungsaktiv und beugen übermäßigem Schwitzen am Rücken vor.

4. Schränke, Regale und Rollcontainer

Damit Sie genügend Stauraum für Büromaterialien wie Schreibblöcke, Stifte und Aktenordner haben, sollten Sie auf ausreichende Unterbringungsmöglichkeiten achten.

Bei der Aufbewahrung von Dokumenten, die vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen, sollten Sie auf Aktenschränke setzen: Viele Modelle verfügen über ein Schloss, sodass Schriftstücke und Wertgegenstände sicher aufbewahrt sind.

Besonders viel Stauraum erhalten Sie durch Regale und Regalsysteme. Diese bieten zudem den Vorteil, dass sie stets eingesehen werden können. Auf diese Weise lassen sich Ordner schnell finden.


Aufbewahrungs-Büromöbel
Diverse Büromöbel zur Aufbewahrung von Unterlagen

Für häufig benötigte Unterlagen wie Nachschlagewerke oder Tabellen, Stifte und Druckerpapier sind Rollcontainer die perfekte Wahl: Sie verfügen über mehrere Schubfächer und sind flexibel aufstellbar. Achten Sie beim Kauf darauf, dass der Rollcontainer neben oder unter den Schreibtisch passt. So haben Sie alle wichtigen Utensilien stets griffbereit zur Hand.

Tipp: Achten Sie bei der Wahl von Schränken und Regalen auf die Anzahl, den Höhenabstand sowie die Tiefe der Regalbretter. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Ihre Utensilien untergebracht werden können.

5. Weitere Büroausstattung

Bei der Einrichtung eines Arbeitszimmers empfiehlt es sich darüber hinaus, an Accessoires zu denken, die Ihnen unter anderem dabei helfen, Ordnung zu halten:


Diverse Bürohelfer
Praktische Accessoires für die Büroeinrichtung

FAQ

  • Kann man Büromöbel von der Steuer absetzen?

    Während Arbeitszimmer nur unter Einhaltung vieler Richtlinien steuerlich geltend gemacht werden können, lassen sich Büromöbel in der Regel absetzen. Dazu geben Sie Schreibtisch, Bürostuhl und Co. in der Einkommenssteuererklärung als Arbeitsmittel an.

  • Welcher Schreibtisch eignet sich für kleine Büros?

    Wenn Sie in Ihrem Arbeitszimmer nur wenig freie Fläche zur Verfügung haben, bieten sich Eckschreibtische an. Diese nutzen meist verlorenen Raum in den Ecken aus. Alternativ empfiehlt sich die Anschaffung eines variablen Multifunktionsschreibtischs, dessen Tischverlängerung sich bei Bedarf ausziehen lässt.

  • Welches Büromöbel ist praktischer: ein Aktenschrank oder ein Regal?

    Das ist von Ihren persönlichen Vorlieben und dem Platzangebot abhängig: Aktenschränke sorgen durch die Türen stets für einen ordentlichen Eindruck, nehmen jedoch zumeist mehr Stellfläche ein. Regale sind hingegen platzsparend, können allerdings stets eingesehen werden. Dies bietet jedoch auch den Vorteil, dass Sie Aktenordner schnell finden können.

Redakteur Lars

Vertrauen ist gut, Recherche ist besser!

Lars ist seit über 10 Jahren im E-Commerce als Redakteur unterwegs. Familie, Freunde und Kollegen schätzen ihn für sein handwerkliches Know-How und sein Wissen rund um Elektronik-Themen.