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 Ratgeber

Wissenswertes über Scanner

In der Datenerfassung versteht man unter einem Scanner ein Gerät, das Objekte wie Textdokumente, Fotos oder Strichcodes erfasst und in ein digitales Format übersetzt. Dadurch können sie am Computer oder Notebook weiterverarbeitet werden. Welche unterschiedlichen Scanner es gibt und wofür sie sich am besten eignen, erfahren Sie in diesem Ratgeber.

1. Verschiedene Scanner

Scanner lassen sich nach diversen Kriterien zu Kategorien zusammenfassen. Eine Unterscheidung richtet sich nach dem Objekt, das gescannt wird. Dementsprechend differenziert man beispielsweise zwischen Dokumenten-, Film-, Buch- und 3D-Scannern.

Auch nach der Art, wie die Vorlage für den Scanvorgang vorbereitet oder platziert wird, lassen sich die Geräte einordnen: Bei einem Einzugsscanner werden die Dokumente in den Einzug gelegt, während diese bei vielen Flachbettscannern einzeln auf der Glasplatte positioniert werden müssen.

Stationäre Scanner, die in der Regel immer mit dem PC verbunden sind, können so eingerichtet werden, dass die Scans automatisch einem bestimmten Ordner zugeteilt werden. Handscanner sichern die Ergebnisse dagegen auf einer Speicherkarte.

1.1 Flachbettscanner

Der Flachbettscanner ist der gängigste Scannertyp und funktioniert ähnlich wie ein Kopierer. Hierbei wird das Dokument auf eine Glasplatte gelegt und von unten mit Licht bestrahlt und abgetastet.

Verschiedene Flachbettscanner mit geöffnetem Deckel
Für optimale Ergebnisse sollte die Vorlage möglichst flach auf die Glasplatte gelegt und der Deckel geschlossen werden.

Da das Objekt während des Scanvorgangs unbeweglich bleibt, können auch Bücher oder andere voluminöse beziehungsweise sperrige Vorlagen gescannt werden. Außerdem treten keine Komplikationen auf, wenn sehr kleine Dokumente bearbeitet werden, wie dies beim Einzugsscanner der Fall sein kann.

1.2 Dokumentenscanner

Die Bezeichnung Dokumentenscanner umfasst verschiedene Scannertypen, denen die schnelle und partiell selbstständige Verarbeitung großer Dokumentmengen gemeinsam ist:

Einzugsscanner in Schwarz

Einzugsscanner oder Durchzugsscanner können eine bestimmte Anzahl von Seiten selbstständig abarbeiten, ohne dass der Mensch im Regelfall eingreifen muss. In Abhängigkeit vom jeweiligen Modell können so 50 bis 1000 Seiten gescannt werden. Verfügt der Scanner über die Duplex-Funktion, erfasst er gleichzeitig Vorder- und Rückseite eines Dokuments.


Flachbettscanner mit ADF (Automatic Document Feeder) haben zusätzlich zu der unter 1.1 beschriebenen Technik einen Dokumenteneinzug, der automatisiert eine bestimmte Menge an Seiten abarbeitet. Für den Privatgebrauch und den Einsatz in kleinen oder mittleren Firmen ist dabei eine Anzahl von 50 Seiten empfehlenswert.

Flachbettscanner mit ADF in Grau-Schwarz

1.3 Handscanner

Handscanner finden nicht nur als Barcodelesegeräte Verwendung, sondern auch im Bereich der mobilen Dokumenterfassung. Sie haben meist eine längliche Form mit der Höhe einer Din-A4-Seite.

Handscanner und mobiler Scanner
Etwas komfortabler als Handscanner sind mobile Scanner (links), die sich nach Belieben mitnehmen und überall aufstellen lassen.

Indem Sie den Handscanner über eine Buchseite oder ähnliche Vorlagen bewegen, können Sie das vollständige Objekt erfassen. Die aufgenommenen Daten werden auf Speicherkarten wie SD gesichert und über verschiedene Schnittstellen wie USB oder WiFi für die weitere Verarbeitung verfügbar gemacht.

In diesem Video können Sie sich die Bedienung eines Handscanners ansehen:

©Avision Germany

1.4 Filmscanner

Dia- und Filmscanner von reflecta
Dias und Fotonegative werden auf einem Schlitten in den Scanner geschoben.

Eine spezielle Variante der Flachbettscanner findet sich im Bereich der Foto-, Dia- und Filmscanner. Aufgrund der transparenten Vorlage wird hier mit einer Durchlichteinheit gearbeitet, um die analogen Daten zu erfassen.

Sogenannte Hybridgeräte sind Flachbettscanner, die neben ihrem üblichen Belichtungselement eine Durchlichteinheit aufweisen.

2. Wichtige Ausstattungsmerkmale

Unabhängig vom Scannertyp gibt es optionale Ausstattungsmerkmale, die Ihnen bestimmte Arbeitsprozesse erleichtern.

Einige Tasten auf dem Scanner aktivieren einfache Aufgaben wie das Scannen der Dokumente und Speichern der Ergebnisse in einem dafür erstellten Ordner Ihres PCs.

Diese Funktion kennen Sie möglicherweise bereits von Ihrem Drucker: Beide Seiten eines Dokuments werden gescannt, ohne dass es dazwischen manuell gewendet werden müsste.

Die Abkürzung weist daraufhin, dass der Scanner über eine optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition) verfügt. Das heißt, Sie können Ihre Scans wie ein Textdokument am PC oder Laptop bearbeiten. Außerdem kann dank dieser Funktion jeder beliebige Text mithilfe einer Braillezeile für blinde Menschen dargestellt werden.

Hierdurch können Sie auch große Dokumentmengen bequem scannen, da der Scanner selbstständig nacheinander die Seiten einzieht, die im Einzug platziert wurden. Wie viele Seiten Sie einlegen können, ist von der jeweiligen Ausführung abhängig.

Unter der Bezeichnung Multifunktionsdrucker werden Geräte angeboten, mit denen Sie drucken und scannen können.

In unserem Sortiment finden Sie verschiedene Modelle namhafter Hersteller:

FAQ

  • Wie importiere ich die Bilder von meinem Scanner auf den PC oder Laptop?

    Stationäre Scanner sind wie Drucker ständig mit dem PC verbunden. Daher können Sie den Scanvorgang entweder von Ihrem PC aus oder mithilfe der Direkttasten am Scanner starten. Die entstandenen Dateien werden in einem festgelegten Ordner Ihres Computers gespeichert. Bei mobilen Varianten erfolgt die Speicherung zunächst auf einer SD Karte. Mittels USB-Schnittstelle lassen sich die Scans schnell und einfach auf PC und Notebook übertragen.

  • Mein Scanner wird nicht erkannt. Was kann ich dagegen unternehmen?

    Suchen Sie zunächst auf der Website des Herstellers nach Treibern für Ihren Scanner und prüfen Sie, ob ein Update notwendig ist. Falls Sie einen Multifunktionsdrucker zum Scannen benutzen wollen, das Gerät aber nur als Drucker erkannt wird, haben Windows-Nutzer die Möglichkeit, auf das Programm Windows Fax und Scan zurückzugreifen. Möglicherweise sind darüber jedoch nicht alle Funktionen Ihres Scanners verfügbar. Sollten Sie weitere Hilfe benötigen, können Sie sich in der Regel an den Kundendienst des Herstellers wenden.

  • Welcher Scanner ist der richtige für mich?

    Dies hängt in erster Linie davon ab, wofür Sie ihn benötigen. Wenn Sie nur hin und wieder etwas einscannen möchten, aber unterschiedliche Vorlagen wie Karten, Bücher und Zeitschriften verwenden, sollten Sie sich für einen Flachbettscanner entscheiden. Scannen Sie dagegen zahlreiche Dokumente und Einzelseiten, empfiehlt sich die Anschaffung eines Dokumentenscanners (= Flachbettscanner mit automatischem Einzug oder Einzugsscanner). Dabei werden je nach Modell 50 bis 1000 Seiten abgearbeitet, ohne dass Sie eingreifen müssen. Außerdem werden zahlreiche Spezialtypen vom Handscanner über den Filmscanner bis hin zum 3D-Drucker angeboten, die für den jeweiligen Zweck eingesetzt werden können, aber keine universalen Funktionen bieten.

Redakteurin Julia Goetzl
Redaktionshinweise
Redaktion: Julia Götzl

Julia Götzl arbeitete während ihres Master-Studiums der Germanistik als freie Texterin für eine Tageszeitung. Danach wagte sie – noch in Düsseldorf – einen kurzen Ausblick in die Literaturvermittlung. Seit dem Ende ihres Volontariats ist sie fester Teil der Online-Redaktion.