Prostredníctvom funkcie „Používatelia a práva“ môžete vytvoriť ďalšie užívateľské profily vo svojom portáli pre predajcov, a pozvať tak vybraných užívateľov do vopred definovaných pracovných priestorov a užívateľov na tento účel aj aktivovať. Táto kontrola prístupu vám umožňuje pracovať štruktúrovanejším spôsobom a zároveň poskytuje ochranu vašich citlivých údajov v rámci vášho účtu.
Každý pridelený užívateľ dostane svoje vlastné prístupové údaje a práva.
V prípade užívateľských profilov sa rozlišuje podľa pridelených práv medzi majiteľmi a ostatnými užívateľmi účtov. Majiteľ účtu je osoba, ktorej e-mailová adresa bola zadaná počas registrácie účtu. Majiteľ účtu má prístup k celému portálu pre predajcov a má neustálu kontrolu nad oprávnenými užívateľmi a ich užívateľskými právami.
Užívatelia účtu majú naopak prístup len k pracovným priestorom, ktoré im boli pridelené, a disponujú len príslušnými prístupovými právami. Majiteľ účtu ich musí najskôr pozvať zadaním ich e-mailovej adresy.
Okrem majiteľa účtu môže prideľovanie rolí a práv spravovať aj ďalšia osoba. Na tento účel musí byť tejto osobe pridelené užívateľské právo „Nastavenia“.
Pridaný užívateľ dostane pozvánku na e-mailovú adresu, ktorú poskytol majiteľovi účtu. Kliknutím na registračný odkaz v pozvánke sa užívateľ dostane k registračnému formuláru. Po úspešnom pridelení hesla sa užívateľ môže prihlásiť do účtu, ktorý vytvoril daný majiteľ v portáli pre predajcov, pomocou svojej e-mailovej adresy, a tak zobraziť svoj pridelený pracovný priestor.
V portáli pre predajcov ich môže majiteľ účtu alebo užívateľ s administratívnymi prístupovými právami kedykoľvek zmeniť a upraviť.
Majiteľ účtu môže okrem toho všetkých užívateľov vymazať, čím uvedené prístupové práva stratia svoju platnosť.