顾客对订单存在疑问、需要投诉或有其他问题时,将会通过Ticket系统为相关订单创建Ticket。作为卖家,您应尽快处理这些Ticket,以将您的客服绩效数据保持在理想范围。更多信息请见店铺服务绩效页面。
请进入卖家后台Ticket管理区域中的Ticket页面。
Ticket分为三种不同状态:
您可在卖家后台的Ticket页面中查看您的所有Ticket。每个Ticket都有一个11位的Ticket编号。您可在搜索栏中输入订单号或Ticket编号,搜索对应的Ticket。也可按Ticket开启原因和时间对Ticket进行筛选。
将鼠标移至某个Ticket上,系统将显示“订单详情”和“编辑Ticket”两个选项。您也可直接点击Ticket进行编辑。
顾客问询将以聊天框的形式向您显示,您可直接对其进行回复。您所需的其他信息也将直接在Ticket编辑页面显示。
您可在“选择操作”处选择以下操作:
如果您无法为顾客提供更多帮助,则有机会邀请平台一级客户支持服务介入,并继续与顾客进行沟通。
出现以下情况时,您可邀请一级客户支持服务介入:
您可按照以下方式,直接在Ticket中邀请一级客户支持服务介入:
通过使用文本模块,您可简单快捷地处理重复出现的同类顾客问题。请进入卖家后台Ticket管理区域下的文本模块页面。
您可在此为每个销售站点自行创建文本模块,此后您在处理Ticket时仅需一次点击,即可使用已创建的文本模块。您点开某个Ticket,并点击输入栏后,即可在聊天框下方找到您的文本模块选项。