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Händler-Anmeldung

Auf dieser Seite erhalten Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um sich bei Kaufland.de als Händler anzumelden.

Voraussetzungen für den Verkauf über unsere Plattform:

  • Ausübung eines Gewerbes
  • Sicherstellung einer guten Erreichbarkeit (telefonisch und per E-Mail)
  • Sicherstellung der Kundenkommunikation auf Deutsch
  • Kein Verkauf von Artikeln aus verbotenen Kategorien
  • Vorliegen einer offiziellen EAN (GTIN) für alle Produkte (die EAN muss vom Hersteller beziehungsweise der GS1 vergeben worden sein)

Notwendige Dokumente nach Rechtsform (Mindestanforderungen):

Einzelunternehmen e.K. GmbH, OHG, KG, … GbR
Personalausweis/
Reisepass aller Unternehmensvertreter
Kein Upload,
nur für IDnow
Kein Upload,
nur für IDnow
Gewerbeschein
Handelsregisterauszug
Deutsche Steuernummer und Deutsche Umsatzsteuer-ID
Nachweis über die Beteiligungsverhältnisse

Der/Die wirtschaftlich Berechtigte:

Gemäß der geltenden Geldwäsche-Richtlinie sind wir dazu verpflichtet, den wirtschaftlich Berechtigten Ihres Unternehmens zu identifizieren. Es ist daher sehr wichtig, dass Sie diese Informationen bereits bei Ihrer Händlerregistrierung angeben, damit eine zügigere Freischaltung Ihres Accounts erfolgen kann.

  • Was ist ein wirtschaftlich Berechtigter?

    Beim wirtschaftlich Berechtigten geht es um die natürliche Person, die Eigentümer von Geldern oder sonstigen Vermögenswerten Ihres Unternehmens ist, beziehungsweise um eine juristische Person (wie zum Beispiel einer GmbH), die letztlich die Kontrolle über das Unternehmen hat (Rechtsgrundlage: §3 Geldwäschegesetz (GwG)). Der wirtschaftlich Berechtigte hat mittelbar oder unmittelbar 25 % oder mehr Gesellschafts- beziehungsweise Stimmrechtsanteile an Ihrem Unternehmen. Daher können durchaus auch mehrere Personen Ihres Unternehmens wirtschaftlich berechtigt sein.

  • Welche Informationen und Dokumente benötigen wir zum wirtschaftlich Berechtigten?

    Wir benötigen hierzu den Namen, Geburtsdatum und -ort, die private Anschrift, sowie Infos zum genauen Kapitalanteil (in %). Zudem benötigen wir einen Gesellschaftervertrag, eine Gesellschafterliste, entsprechende Prüfberichte oder einen sonstigen Nachweis über die Beteiligungsverhältnisse innerhalb des Unternehmens. Angaben im Gesellschaftervertrag, die über diese Angabe hinausgehen, können Sie selbstverständlich schwärzen.

    Beispiel 1: GmbH mit zwei wirtschaftlich Berechtigten

    • Anteilseigner A hat 50 % Anteil am Unternehmen
    • Anteilseigner B hat 40 % Anteil am Unternehmen
    • Anteilseigner C hat 10 % Anteil am Unternehmen

    Anteilseigner A und B sind wirtschaftlich berechtigt und müssten von Ihnen entsprechend angegeben werden. Anteilseigner C besitzt weniger als 25 % der Unternehmensanteile und ist somit nicht wirtschaftlich berechtigt.

    Beispiel 2: GmbH mit zwei wirtschaftlich Berechtigten und einer beteiligten Gesellschaft

    • Anteilseigner A hat 33 % Anteil am Unternehmen
    • Anteilseigner B hat 33 % Anteil am Unternehmen
    • Eine beteiligte GmbH hat 34 % Anteil am Unternehmen

    Die beteiligte GmbH hat folgende Beteiligungsverhältnisse:

    • Anteilseigner C: 40 % Anteil am beteiligten Unternehmen
    • Anteilseigner D: 60 % Anteil am beteiligten Unternehmen

    Nur Anteilseigner A, B und D sind wirtschaftlich berechtigt. A und B, da diese mehr als 25 % der Unternehmensanteile an der GmbH besitzen.

    Bei der beteiligten GmbH kommt es auf die Beteiligungsverhältnisse der jeweiligen Gesellschafter an.

    Anteilseigner C ist nicht wirtschaftlich berechtigt, da 40 % grundsätzlich nicht für eine Anteilsmehrheit beziehungsweise Beherrschung der beteiligten GmbH ausreichen. Dies ist erst bei mindestens 50 % Unternehmensanteilen der Fall. Aus diesem Grund ist Anteilseigner D wirtschaftlich berechtigt, weil er mit mehr als 50 % die beteiligte GmbH kontrolliert.

    Bitte laden Sie hierzu alle nötigen Dokumente (auch über die Beteiligungsverhältnisse der beteiligten GmbH) bei der Registrierung hoch.

Wir freuen uns, Sie zukünftig als Händler auf unserem Marktplatz begrüßen zu dürfen.

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Bitte wenden Sie sich bei Problemen oder Fragen zur Händlerregistrierung entweder per E-Mail an haendler@kaufland-online.de oder telefonisch an die 0221 56797203.